Thủ tục nhập khẩu máy may công nghiệp mới nhất 2026

Máy may là thiết bị được sử dụng rộng rãi trong ngành dệt may, sản xuất thời trang và gia công hàng may mặc. Hiện nay, nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhập khẩu máy may từ Trung Quốc nhờ giá thành cạnh tranh, mẫu mã đa dạng và khả năng đáp ứng nhu cầu sản xuất ở nhiều quy mô khác nhau. Cùng Ỷ Thiên Logistics cập nhật thủ tục nhập khẩu máy may công nghiệp mới nhất trong bài viết này.

Chính sách nhập khẩu máy may

Nhìn chung, thủ tục nhập khẩu máy may hiện nay khá thuận lợi. Máy may mới 100% không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu và cũng không thuộc diện quản lý hay kiểm tra chuyên ngành trước khi thông quan. Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục nhập khẩu theo quy trình hải quan thông thường và nộp các loại thuế theo quy định hiện hành.

Các loại máy may được nhập khẩu phổ biến gồm:

• Máy may công nghiệp.

• Máy may gia đình.

• Máy may điện tử.

• Máy may 1 kim, 2 kim.

• Máy vắt sổ.

• Máy đính cúc.

• Máy thùa khuy.

• Các thiết bị phục vụ ngành may mặc và dệt may.

Đối với máy may mới, doanh nghiệp không cần xin giấy phép nhập khẩu hay thực hiện thủ tục kiểm tra chuyên ngành trước khi thông quan. Tuy nhiên, hàng hóa vẫn phải đáp ứng các yêu cầu về:

• Nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.

• Ghi nhãn hàng hóa theo quy định.

• Khai báo đúng mã HS và thông số kỹ thuật.

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hải quan nhập khẩu.

Đối với máy may cũ nhập khẩu, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về nhập khẩu máy móc, thiết bị đã qua sử dụng.

Hiện nay, việc nhập khẩu máy may đã qua sử dụng được điều chỉnh bởi Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg, được sửa đổi, bổ sung bởi Quyết định số 28/2022/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.

Theo quy định, máy may đã qua sử dụng được phép nhập khẩu nếu đáp ứng các điều kiện nhất định, trong đó phổ biến nhất là:

• Tuổi thiết bị không quá 10 năm.

• Đáp ứng các yêu cầu về chất lượng, an toàn và tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định hiện hành.

Do đó, trước khi nhập khẩu máy may cũ, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ năm sản xuất và hồ sơ kỹ thuật của thiết bị để đảm bảo đủ điều kiện thông quan.

Đối với các dòng máy may tích hợp công nghệ số, hệ thống điều khiển tự động hoặc các thiết bị thuộc nhóm công nghệ cao, doanh nghiệp nên cập nhật thêm các quy định chuyên ngành liên quan để đảm bảo việc nhập khẩu được thực hiện đúng quy định pháp luật.

Mã HS code và thuế nhập khẩu máy may mới nhất

Xác định chính xác mã HS máy may ảnh hưởng đến mức thuế nhập khẩu và là căn cứ để cơ quan hải quan áp dụng chính sách quản lý phù hợp đối với từng loại thiết bị.

Mã HS code máy may

Theo Biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam, máy may (máy khâu) thường được phân loại thuộc Nhóm 8452 - Máy may, trừ máy khâu sách thuộc nhóm khác; đồ nội thất, chân đế và nắp chuyên dùng cho máy may; kim máy may.

Tùy theo loại máy và công năng sử dụng, doanh nghiệp có thể tham khảo một số mã HS phổ biến sau:

Trên thực tế, việc áp mã HS còn phụ thuộc vào đặc điểm kỹ thuật, mức độ tự động hóa và chức năng của từng loại máy may. Do đó, doanh nghiệp nên đối chiếu với catalogue kỹ thuật hoặc tham khảo đơn vị logistics, đơn vị khai báo hải quan để lựa chọn mã HS phù hợp.

Thuế nhập khẩu máy may

Khi thực hiện nhập khẩu máy may từ Trung Quốc hoặc các quốc gia khác, doanh nghiệp thường phải quan tâm đến các loại thuế sau:

Thuế nhập khẩu

Đối với nhiều dòng máy may công nghiệp thuộc mã HS 8452.29.00, mức thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN) hiện nay thường là 0%. Đây là một lợi thế giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí đầu tư máy móc phục vụ sản xuất.

Tuy nhiên, mức thuế cụ thể vẫn cần được đối chiếu theo mã HS và biểu thuế hiện hành tại thời điểm mở tờ khai.

Thuế giá trị gia tăng (VAT)

Ngoài thuế nhập khẩu, máy may nhập khẩu còn thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng.

Hiện nay, nhiều dòng máy may đang áp dụng thuế VAT 8% theo chính sách thuế hiện hành. Doanh nghiệp nên kiểm tra quy định mới nhất tại thời điểm nhập khẩu để xác định chính xác mức thuế phải nộp.

Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt

Đối với hàng hóa có xuất xứ từ các quốc gia đã ký hiệp định thương mại tự do với Việt Nam, doanh nghiệp có thể được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt nếu cung cấp đầy đủ chứng từ xuất xứ hợp lệ.

Riêng đối với máy may nhập khẩu từ Trung Quốc, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp C/O Form E để được hưởng ưu đãi thuế theo Hiệp định ACFTA. Điều này không chỉ giúp tối ưu chi phí nhập khẩu mà còn tạo lợi thế cạnh tranh trong hoạt động sản xuất và kinh doanh.

Hồ sơ hải quan nhập khẩu máy may công nghiệp

Để quá trình thông quan máy may nhập khẩu diễn ra nhanh chóng và đúng quy định, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hải quan. Đây là căn cứ để cơ quan hải quan xác định trị giá tính thuế, nguồn gốc xuất xứ và mã HS của hàng hóa.

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu máy may công nghiệp thông thường bao gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu: Chứng từ được khai báo trên hệ thống VNACCS để thực hiện thủ tục thông quan.

• Hợp đồng mua bán (Sales Contract): Thể hiện thông tin giao dịch giữa bên mua và bên bán.

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Căn cứ để xác định giá trị lô hàng và tính thuế nhập khẩu.

• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): Thể hiện số lượng, quy cách đóng gói, trọng lượng và kích thước hàng hóa.

• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Air Waybill): Chứng từ vận tải xác nhận việc vận chuyển hàng hóa từ nước xuất khẩu về Việt Nam.

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Nếu có, doanh nghiệp có thể được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo các hiệp định thương mại tự do.

• Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật của máy may: Cung cấp thông tin về cấu tạo, công suất, chức năng và thông số kỹ thuật của thiết bị.

• Các chứng từ khác theo yêu cầu của cơ quan hải quan hoặc từng lô hàng cụ thể.

Đối với máy may công nghiệp nhập khẩu từ Trung Quốc, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp C/O Form E để được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo Hiệp định ACFTA. Đồng thời, cần kiểm tra kỹ sự thống nhất thông tin giữa Invoice, Packing List, vận đơn và tờ khai hải quan nhằm hạn chế các sai sót trong quá trình thông quan.

Ngoài ra, catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật là chứng từ đặc biệt quan trọng đối với mặt hàng máy móc thiết bị. Cơ quan hải quan thường sử dụng các tài liệu này để xác định chính xác công dụng, cấu tạo và mã HS máy may, từ đó áp dụng đúng chính sách thuế và quản lý hàng hóa.

Quy trình thủ tục nhập khẩu máy may

Về cơ bản, quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy may được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và khai báo hải quan

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ chứng từ và tiến hành khai báo trên hệ thống VNACCS.

Thông tin khai báo gồm:

• Tên hàng hóa.

• Mã HS.

• Trị giá nhập khẩu.

• Nước xuất xứ.

• Thông tin người nhập khẩu.

Bước 2: Phân luồng tờ khai

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, hệ thống hải quan sẽ phân luồng:

• Luồng xanh.

• Luồng vàng.

• Luồng đỏ.

Tùy theo kết quả phân luồng, doanh nghiệp thực hiện các yêu cầu kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa.

Bước 3: Nộp thuế nhập khẩu

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp thực hiện nộp:

• Thuế nhập khẩu.

• Thuế VAT.

• Các khoản phí liên quan khác (nếu có).

Bước 4: Thông quan và nhận hàng

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế, hàng hóa sẽ được thông quan và đưa về kho để phục vụ sản xuất hoặc kinh doanh.

THAM KHẢO:

• Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục nhập khẩu túi xách mới nhất 2026 từ A-Z
• Thủ tục nhập khẩu ghế văn phòng mới nhất, chi tiết từ A-Z
• 2 cách nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn, giấy tờ hợp lệ
• Quy trình, thủ tục nhập khẩu vải may mặc Trung Quốc mới nhất 2026

Lưu ý khi nhập khẩu máy may Trung Quốc về Việt Nam

Mặc dù thủ tục nhập khẩu máy may từ Trung Quốc không quá phức tạp, doanh nghiệp vẫn cần lưu ý một số vấn đề quan trọng để hạn chế rủi ro trong quá trình thông quan.

• Xác định đúng mã HS theo từng loại máy may và công năng sử dụng.

• Kiểm tra kỹ tình trạng hàng hóa nếu nhập khẩu máy may đã qua sử dụng.

• Chuẩn bị đầy đủ catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật sản phẩm.

• Kiểm tra tính chính xác của Invoice, Packing List và vận đơn.

• Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp C/O Form E để được hưởng ưu đãi thuế.

• Thực hiện ghi nhãn hàng hóa theo quy định.

• Lựa chọn đơn vị logistics có kinh nghiệm trong nhập khẩu máy móc thiết bị.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và chứng từ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế các phát sinh về thuế, lưu kho hoặc chậm tiến độ sản xuất.

Dịch vụ nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc tại Ỷ Thiên Logistics

Việc tự thực hiện thủ tục nhập khẩu máy may có thể khiến doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn như xác định mã HS, tính thuế, chuẩn bị hồ sơ hoặc xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan.

Để giúp khách hàng tối ưu thời gian và chi phí, Ỷ Thiên Logistics cung cấp dịch vụ nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc trọn gói, hỗ trợ từ khâu tìm nguồn hàng đến khi giao hàng tận nơi tại Việt Nam.

Khách hàng được hỗ trợ:

• Tìm kiếm và xác minh nhà cung cấp máy may uy tín.

• Đàm phán và đặt hàng với đối tác Trung Quốc.

• Thanh toán hộ qua Alipay, WeChat Pay hoặc chuyển khoản quốc tế.

• Vận chuyển máy may từ Trung Quốc về Việt Nam.

• Khai báo hải quan và xử lý thủ tục nhập khẩu.

• Tư vấn mã HS và chính sách thuế.

• Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ nhập khẩu.

• Theo dõi đơn hàng trong suốt quá trình vận chuyển.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Ỷ Thiên Logistics:

• Tiết kiệm thời gian xử lý thủ tục.

• Hạn chế rủi ro trong quá trình thông quan.

• Tối ưu chi phí nhập khẩu.

• Hỗ trợ nhập khẩu chính ngạch với đầy đủ chứng từ.

• Đảm bảo tiến độ giao hàng và sản xuất.

• Phù hợp với cả doanh nghiệp sản xuất và đơn vị thương mại.

Nắm rõ chính sách nhập khẩu, mã HS, thuế suất và quy trình hải quan là điều cần thiết để quá trình nhập khẩu máy may công nghiệp diễn ra thuận lợi. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và lựa chọn đơn vị logistics uy tín sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế các rủi ro phát sinh.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp nhập khẩu máy may từ Trung Quốc chính ngạch, Ỷ Thiên Logistics sẽ đồng hành cùng bạn từ khâu tìm nguồn hàng, thanh toán, vận chuyển đến thông quan và giao hàng tận nơi.