Quy định về ủy thác nhập khẩu mới nhất doanh nghiệp cần biết 

Ủy thác nhập khẩu giúp doanh nghiệp đơn giản hóa thủ tục và tiết kiệm nguồn lực khi đưa hàng từ nước ngoài về Việt Nam. Tuy nhiên, để hạn chế rủi ro về giấy phép, hải quan, thuế và chi phí phát sinh, doanh nghiệp cần nắm rõ quy định về ủy thác nhập khẩu, từ điều kiện hàng hóa, hợp đồng đến hồ sơ và trách nhiệm của các bên. Cùng Ỷ Thiên Logistics tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Ủy thác nhập khẩu là gì?

Ủy thác nhập khẩu là hình thức bên có nhu cầu nhập hàng thuê một đơn vị khác thay mình thực hiện các công việc liên quan đến nhập khẩu theo thỏa thuận. Theo Điều 155 Luật Thương mại 2005, bên nhận ủy thác thực hiện mua bán hàng hóa với danh nghĩa của mình, theo điều kiện đã thống nhất với bên ủy thác và được hưởng thù lao.

Tùy theo hợp đồng, bên nhận ủy thác có thể đảm nhận các công việc như giao dịch với nhà cung cấp, làm thủ tục nhập khẩu, khai báo hải quan, xử lý giấy phép và kiểm tra chuyên ngành, nộp thuế phí, vận chuyển và giao hàng. Phạm vi công việc và trách nhiệm của mỗi bên cần được quy định rõ trong hợp đồng ủy thác nhập khẩu để hạn chế tranh chấp và chi phí phát sinh.

Lưu ý: Ủy thác nhập khẩu không giống với việc chỉ thuê dịch vụ vận chuyển hoặc khai thuê hải quan, bởi bên nhận ủy thác thực hiện hoạt động mua bán hàng hóa với danh nghĩa của mình.

Quy định về ủy thác nhập khẩu

Hoạt động ủy thác nhập khẩu tại Việt Nam được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật liên quan đến thương mại, quản lý ngoại thương, thủ tục hải quan, thuế và kế toán. Một số căn cứ pháp lý quan trọng doanh nghiệp cần lưu ý gồm:

• Luật Thương mại 2005, Mục 3 từ Điều 155 đến Điều 165, quy định về ủy thác mua bán hàng hóa, hợp đồng ủy thác cũng như quyền và nghĩa vụ của các bên;

• Luật Quản lý ngoại thương 2017, đặc biệt Điều 50 quy định về quản lý hoạt động ủy thác và nhận ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa;

• Thông tư 38/2015/TT-BTC, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC, quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan và các nội dung liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu;

• Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC, hướng dẫn chế độ kế toán và phương pháp hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến xuất nhập khẩu ủy thác;

• Các quy định về hóa đơn, chứng từ và thuế GTGT áp dụng đối với hoạt động nhập khẩu, giao trả hàng nhập khẩu ủy thác và phí dịch vụ ủy thác.

Từ các quy định trên, doanh nghiệp có thể lưu ý một số nguyên tắc quan trọng khi thực hiện ủy thác nhập khẩu.

Trước hết, hàng hóa được ủy thác nhập khẩu phải là hàng hóa được phép nhập khẩu vào Việt Nam. Theo Điều 50 Luật Quản lý ngoại thương 2017, thương nhân được ủy thác nhập khẩu hàng hóa không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu hoặc không thuộc diện tạm ngừng nhập khẩu. Vì vậy, trước khi ký hợp đồng và đưa hàng về Việt Nam, các bên nên kiểm tra kỹ chính sách mặt hàng để tránh trường hợp hàng đã vận chuyển nhưng không đủ điều kiện thông quan.

Đối với hàng hóa nhập khẩu theo giấy phép hoặc theo điều kiện, bên ủy thác hoặc bên nhận ủy thác phải có giấy phép hoặc đáp ứng đầy đủ điều kiện nhập khẩu trước khi ký hợp đồng ủy thác, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác. Quy định này đặc biệt quan trọng với các nhóm hàng chịu sự quản lý chuyên ngành như thực phẩm, hóa chất, thiết bị y tế, sản phẩm có yêu cầu kiểm tra chất lượng hoặc các mặt hàng phải xin giấy phép nhập khẩu.

Về hồ sơ hải quan, ngoài các giấy tờ nhập khẩu chính ngạch theo quy định, trường hợp pháp luật yêu cầu, người khai hải quan cần cung cấp hợp đồng ủy thác nhập khẩu và các tài liệu liên quan đến quan hệ ủy thác. Với hàng hóa thuộc diện kiểm tra chuyên ngành hoặc nhập khẩu có điều kiện, hồ sơ có thể cần bổ sung giấy phép, kết quả hoặc chứng nhận kiểm tra chuyên ngành, hay chứng từ chứng minh tổ chức/cá nhân đáp ứng điều kiện nhập khẩu.

Trong trường hợp điều kiện nhập khẩu hoặc giấy tờ chuyên ngành thuộc về bên giao ủy thác, bên nhận ủy thác cần sử dụng các giấy tờ hợp pháp của bên ủy thác theo đúng quy định để thực hiện thủ tục nhập khẩu. Các bên vì vậy nên xác định rõ ngay trong hợp đồng ai chịu trách nhiệm xin giấy phép, chuẩn bị chứng từ, thực hiện kiểm tra chuyên ngành, khai hải quan và xử lý chi phí phát sinh.

Nhìn chung, quy định về ủy thác nhập khẩu không chỉ liên quan đến việc ký hợp đồng giữa hai bên mà còn bao gồm điều kiện của hàng hóa, giấy phép nhập khẩu, thủ tục hải quan, nghĩa vụ thuế, hóa đơn và kế toán. Việc kiểm tra đầy đủ các yêu cầu pháp lý ngay từ trước khi đặt hàng sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế nguy cơ chậm thông quan, phát sinh chi phí lưu kho/lưu bãi hoặc vướng mắc về hồ sơ và thuế.

Những lưu ý khi nhập khẩu ủy thác

Nhập khẩu ủy thác giúp doanh nghiệp giảm bớt áp lực về thủ tục, nhưng vẫn tiềm ẩn rủi ro nếu không kiểm tra kỹ hàng hóa, hợp đồng và năng lực của đơn vị nhận ủy thác. Để quá trình nhập hàng diễn ra thuận lợi và hạn chế chi phí phát sinh, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Kiểm tra chính sách mặt hàng trước khi đặt hàng: Khi thực hiện quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc, doanh nghiệp cần xác định hàng có được phép nhập khẩu không, có cần giấy phép, kiểm tra chất lượng, kiểm dịch hoặc thủ tục chuyên ngành hay không.

• Xác định mã HS và thuế dự kiến: Mã HS ảnh hưởng trực tiếp đến thuế suất và chính sách nhập khẩu, vì vậy cần kiểm tra kỹ trước khi hàng về Việt Nam.

• Lựa chọn đơn vị nhận ủy thác uy tín: Ưu tiên doanh nghiệp có kinh nghiệm với đúng nhóm hàng cần nhập và có khả năng xử lý thủ tục hải quan, chứng từ, giấy phép chuyên ngành.

• Quy định rõ trách nhiệm trong hợp đồng: Hợp đồng cần nêu cụ thể phạm vi công việc, phí ủy thác, nghĩa vụ thuế, thời gian giao hàng và trách nhiệm khi phát sinh sai sót hoặc chi phí ngoài dự kiến.

• Kiểm tra kỹ bộ chứng từ: Invoice, Packing List, vận đơn, C/O và các chứng từ chuyên ngành cần thống nhất về tên hàng, số lượng, trị giá, xuất xứ và thông tin các bên.

• Làm rõ toàn bộ chi phí: Ngoài phí ủy thác, doanh nghiệp nên tham khảo bảng giá vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam và yêu cầu dự toán các khoản thuế, cước vận chuyển, local charges, kiểm tra chuyên ngành, lưu kho cùng các chi phí có thể phát sinh.

• Theo dõi tiến độ lô hàng: Chủ động phối hợp với bên nhận ủy thác trong quá trình vận chuyển và thông quan để kịp thời xử lý khi có yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc kiểm tra hàng hóa.

Ỷ Thiên Logistics - Giải pháp nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc cho doanh nghiệp

Với doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm xuất nhập khẩu hoặc muốn tối ưu nguồn lực, sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc là giải pháp giúp đơn giản hóa quá trình đưa hàng về Việt Nam. Ỷ Thiên Logistics hỗ trợ khách hàng từ khâu kiểm tra thông tin hàng hóa, chuẩn bị chứng từ đến vận chuyển và thực hiện thủ tục nhập khẩu theo nhu cầu.

Khi sử dụng dịch vụ tại Ỷ Thiên Logistics, doanh nghiệp được hỗ trợ:

• Tư vấn chính sách nhập khẩu, kiểm tra điều kiện và thủ tục cần thiết đối với từng loại hàng hóa.

• Hỗ trợ giao dịch và chứng từ với nhà cung cấp Trung Quốc theo phạm vi ủy thác.

• Vận chuyển hàng Trung Quốc - Việt Nam với phương án phù hợp về thời gian và chi phí.

• Thực hiện thủ tục hải quan, hỗ trợ xử lý giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành nếu mặt hàng có yêu cầu.

• Hỗ trợ theo dõi lô hàng, phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển và thông quan.

• Tư vấn chi phí rõ ràng, giúp doanh nghiệp chủ động dự toán ngân sách trước khi nhập hàng.

Thông qua quy trình hỗ trợ đồng bộ, Ỷ Thiên Logistics giúp doanh nghiệp giảm bớt khối lượng thủ tục, chủ động tiến độ và hạn chế rủi ro khi nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc.

Bạn đang cần nhập hàng Trung Quốc nhưng chưa rõ thủ tục, thuế và các giấy tờ cần chuẩn bị? Tham khảo dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc của Ỷ Thiên Logistics hoặc liên hệ để được tư vấn phương án phù hợp với lô hàng.