Quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch 6 bước

Nhập hàng từ Trung Quốc mang lại nhiều lợi thế về giá, nguồn cung và mẫu mã, nhưng nếu chưa nắm rõ thủ tục, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi xác định mã HS, chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan hoặc tính thuế. Đặc biệt, chỉ một sai sót nhỏ về hồ sơ cũng có thể khiến thời gian thông quan kéo dài và phát sinh thêm chi phí. Vì vậy, cần phải nắm rõ quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc trước khi đặt hàng và tổ chức vận chuyển. Cùng Ỷ Thiên Logistics tham khảo ngay quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam với 6 bước chi tiết trong bài viết này.

Quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam

Để hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam đúng quy định, hạn chế phát sinh chi phí và tránh chậm thông quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ từ khâu kiểm tra mặt hàng đến hoàn tất thủ tục hải quan. Về cơ bản, quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch được thực hiện qua 6 bước dưới đây.

Bước 1: Xác định loại hàng hóa và chính sách nhập khẩu

Trước khi đặt hàng, doanh nghiệp cần xác định chính xác mặt hàng dự kiến nhập khẩu có được phép nhập vào Việt Nam hay không.

Đây là bước cần thực hiện sớm bởi không phải hàng hóa nào mua được tại Trung Quốc cũng có thể nhập khẩu vào Việt Nam theo cùng một thủ tục. Tùy từng mặt hàng, doanh nghiệp cần kiểm tra:

• Hàng hóa có thuộc danh mục cấm nhập khẩu hay không.

• Có thuộc diện nhập khẩu có điều kiện hoặc cần giấy phép không.

• Có phải kiểm tra chuyên ngành, kiểm dịch, kiểm tra chất lượng hoặc công bố hợp quy không.

• Mã HS dự kiến của sản phẩm.

• Thuế nhập khẩu và thuế GTGT áp dụng.

• Các yêu cầu về nhãn hàng hóa và chứng từ liên quan.

Mã HS đặc biệt quan trọng vì ảnh hưởng trực tiếp đến chính sách quản lý, mức thuế và hồ sơ cần chuẩn bị. Không nên chỉ dựa vào tên thương mại của sản phẩm để áp mã mà cần căn cứ vào bản chất, cấu tạo, vật liệu, công dụng và các quy tắc phân loại hàng hóa.

Ví dụ, máy móc công nghiệp, thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị điện, đồ chơi trẻ em... có thể có yêu cầu quản lý khác nhau. Do đó, doanh nghiệp nên kiểm tra chính sách mặt hàng trước khi thanh toán hoặc cho nhà cung cấp xuất hàng.

Bước 2: Ký hợp đồng ngoại thương với nhà cung cấp Trung Quốc

Sau khi xác định hàng hóa đủ điều kiện nhập khẩu, hai bên tiến hành thống nhất giao dịch và ký hợp đồng ngoại thương (Sales Contract).

Hợp đồng nên thể hiện rõ các thông tin quan trọng như:

• Tên và thông tin người bán, người mua.

• Tên hàng, model, quy cách và số lượng.

• Đơn giá và tổng giá trị hợp đồng.

• Đồng tiền thanh toán.

• Điều kiện giao hàng theo Incoterms được hai bên thống nhất.

• Phương thức và thời hạn thanh toán.

• Thời gian giao hàng.

• Quy định về đóng gói, bảo hiểm, kiểm tra chất lượng.

• Trách nhiệm của mỗi bên khi xảy ra tranh chấp hoặc giao hàng không đúng thỏa thuận.

Doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến điều kiện Incoterms. Việc sử dụng EXW, FOB, CIF hay điều kiện khác sẽ ảnh hưởng đến phạm vi trách nhiệm và chi phí mà người mua phải chịu.

Thông tin trên hợp đồng cũng cần thống nhất với invoice, packing list và các chứng từ liên quan để hạn chế việc phải sửa đổi hồ sơ khi làm thủ tục hải quan.

Bước 3: Chuẩn bị bộ chứng từ nhập khẩu

Khi nhà cung cấp chuẩn bị giao hàng, doanh nghiệp cần phối hợp để thu thập và kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu.

Tùy lô hàng, phương thức vận chuyển và chính sách mặt hàng, hồ sơ có thể bao gồm:

Doanh nghiệp nên kiểm tra chéo thông tin giữa các chứng từ như tên người mua, người bán, mô tả hàng hóa, số lượng, trọng lượng, số kiện và trị giá.

Một điểm đáng lưu ý khi nhập hàng từ Trung Quốc là chứng từ chứng nhận xuất xứ phù hợp có thể liên quan đến việc hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt, nhưng chỉ khi hàng hóa đáp ứng đầy đủ quy tắc xuất xứ và các điều kiện pháp luật tương ứng. Vì vậy, không nên hiểu đơn giản rằng cứ có C/O là chắc chắn được giảm thuế.

Bước 4: Khai báo hải quan nhập khẩu

Khi đã có thông tin và chứng từ cần thiết, doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan điện tử theo quy định.

Các thông tin quan trọng cần khai chính xác gồm:

• Người xuất khẩu và người nhập khẩu.

• Mã loại hình.

• Mã HS hàng hóa.

• Tên và mô tả hàng.

• Số lượng, trọng lượng.

• Trị giá hải quan.

• Thuế suất.

• Xuất xứ hàng hóa.

• Phương thức và thông tin vận chuyển.

Sau khi đăng ký tờ khai, hệ thống sẽ thực hiện phân luồng để cơ quan hải quan xử lý hồ sơ theo mức độ kiểm tra tương ứng. Tùy kết quả và trường hợp cụ thể, lô hàng có thể được xử lý hồ sơ điện tử, kiểm tra chứng từ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa.

Lưu ý: Việc phân luồng không có nghĩa doanh nghiệp có thể bỏ qua yêu cầu về tính chính xác của hồ sơ. Cơ quan hải quan vẫn có thể thực hiện kiểm tra theo quy định khi cần thiết.

Bước 5: Nộp thuế và hoàn tất thông quan

Một trong những khoản chi phí doanh nghiệp cần dự toán trước khi nhập hàng là thuế nhập khẩu và thuế GTGT, cùng các nghĩa vụ tài chính khác nếu mặt hàng thuộc trường hợp áp dụng.

Mức thuế không giống nhau cho mọi sản phẩm mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:

Mã HS → xuất xứ → trị giá tính thuế → chính sách thuế của mặt hàng.

Đối với hàng hóa có xuất xứ Trung Quốc, doanh nghiệp nên kiểm tra khả năng áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt theo hiệp định thương mại phù hợp và điều kiện xuất xứ tương ứng.

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế và đáp ứng các yêu cầu về hồ sơ, kiểm tra chuyên ngành hoặc kiểm tra thực tế nếu có, hàng hóa sẽ được xử lý thông quan theo quy định.

Doanh nghiệp cũng cần lưu ý các khoản chi phí logistics có thể phát sinh như phí cảng, lưu kho, lưu bãi, nâng hạ, phí chứng từ hoặc các chi phí vận chuyển liên quan. Chuẩn bị chứng từ chính xác ngay từ đầu giúp hạn chế đáng kể nguy cơ kéo dài thời gian xử lý và phát sinh chi phí ngoài kế hoạch.

Bước 6: Nhận hàng và vận chuyển về kho

Sau khi hoàn thành thủ tục cần thiết, doanh nghiệp tiến hành nhận hàng tại cảng, cửa khẩu hoặc địa điểm giao nhận tương ứng và tổ chức vận chuyển nội địa về kho.

Khi nhận hàng, nên kiểm tra:

• Số lượng kiện thực tế.

• Tình trạng bao bì.

• Dấu hiệu móp méo, ẩm ướt hoặc hư hỏng.

• Số seal đối với container nếu có.

• Số lượng và tình trạng hàng hóa khi mở kiện.

• Sự phù hợp giữa hàng thực tế và chứng từ.

Nếu phát hiện mất mát hoặc hư hỏng, cần lập biên bản và lưu lại hình ảnh, chứng từ liên quan để làm cơ sở xử lý với nhà vận chuyển, đơn vị bảo hiểm hoặc nhà cung cấp.

Đến đây, quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc cơ bản đã hoàn tất. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn nên lưu trữ đầy đủ hồ sơ nhập khẩu phục vụ công tác kế toán, thuế và kiểm tra sau thông quan khi có yêu cầu.

Bạn chưa xác định được mã HS, thuế nhập khẩu hoặc bộ chứng từ cần chuẩn bị? Gửi thông tin sản phẩm cho Ỷ Thiên Logistics để được tư vấn phương án nhập khẩu chính ngạch phù hợp.

Những lưu ý khi nhập khẩu hàng Trung Quốc

Bên cạnh việc nắm rõ quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc, doanh nghiệp cần chủ động kiểm soát các yếu tố liên quan đến chính sách mặt hàng, chứng từ, thuế và chi phí vận chuyển. Chuẩn bị kỹ ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế sai sót, giảm nguy cơ chậm thông quan và các khoản chi phí phát sinh không cần thiết.

• Kiểm tra chính sách mặt hàng trước khi đặt hàng: Xác định hàng hóa có thuộc danh mục cấm nhập khẩu, nhập khẩu có điều kiện, cần giấy phép hoặc phải kiểm tra chuyên ngành hay không.

• Xác định chính xác mã HS: Mã HS là căn cứ quan trọng để xác định chính sách quản lý và mức thuế áp dụng. Doanh nghiệp nên cung cấp đầy đủ tên hàng, chất liệu, công dụng, thông số kỹ thuật và catalogue để hỗ trợ việc phân loại.

• Kiểm tra kỹ bộ chứng từ: Các thông tin về tên hàng, số lượng, trị giá, người mua và người bán trên hợp đồng, Commercial Invoice, Packing List, vận đơn và các chứng từ liên quan cần thống nhất.

• Chủ động kiểm tra thuế nhập khẩu: Cần xác định trước thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các loại thuế khác nếu có để dự toán chính xác chi phí đưa hàng về Việt Nam.

• Lưu ý về chứng nhận xuất xứ (C/O): Không nên mặc định có C/O là chắc chắn được hưởng thuế suất ưu đãi. Hàng hóa và chứng từ phải đáp ứng các điều kiện về xuất xứ theo quy định áp dụng.

• Thỏa thuận rõ điều kiện giao hàng: Cần hiểu rõ trách nhiệm của người mua và người bán theo điều kiện Incoterms đã thống nhất để tránh phát sinh tranh chấp hoặc chi phí ngoài dự kiến.

• Tính toán tổng chi phí nhập khẩu: Ngoài giá mua và cước vận chuyển, cần dự kiến thuế, phí cảng/cửa khẩu, khai báo hải quan, kiểm tra chuyên ngành, lưu kho và vận chuyển nội địa.

• Kiểm tra uy tín nhà cung cấp: Với đơn hàng giá trị lớn, nên xác minh thông tin nhà cung cấp, yêu cầu mẫu hoặc kiểm tra hàng trước khi xuất để hạn chế tình trạng sai mẫu, thiếu số lượng hay chất lượng không đạt yêu cầu.

• Lựa chọn đơn vị logistics có kinh nghiệm: Một đơn vị am hiểu tuyến Trung Quốc - Việt Nam có thể hỗ trợ kiểm tra chính sách, chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan và xây dựng phương án vận chuyển phù hợp cho từng loại hàng.

XEM THÊM:

• Thủ tục, quy trình nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc về Việt Nam
• 6 kinh nghiệm nhập khẩu hàng Trung Quốc hiệu quả, tối ưu chi phí

Ỷ Thiên Logistics - Công ty nhập khẩu chính ngạch Trung - Việt uy tín

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và vận chuyển hàng hóa tuyến Trung Quốc - Việt Nam, Ỷ Thiên Logistics cung cấp giải pháp nhập khẩu chính ngạch, hỗ trợ khách hàng xuyên suốt từ khâu tư vấn ban đầu đến khi hàng được giao về kho. Chúng tôi hướng đến việc đơn giản hóa quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc, giúp doanh nghiệp chủ động hơn về thủ tục, thời gian và chi phí cho từng lô hàng.

Khi lựa chọn dịch vụ nhập khẩu chính ngạch tại Ỷ Thiên Logistics, khách hàng được hỗ trợ:

• Tư vấn chính sách nhập khẩu: Kiểm tra đặc điểm mặt hàng, chính sách quản lý và các yêu cầu liên quan trước khi tiến hành nhập khẩu.

• Hỗ trợ mã HS và thuế: Tư vấn mã HS dự kiến, thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các nghĩa vụ liên quan dựa trên thông tin thực tế của hàng hóa.

• Kiểm tra và chuẩn bị chứng từ: Hỗ trợ rà soát Commercial Invoice, Packing List, hợp đồng, vận đơn, C/O và các chứng từ cần thiết theo từng lô hàng.

• Hỗ trợ thủ tục hải quan: Thực hiện khai báo và phối hợp xử lý các thủ tục cần thiết nhằm giúp hàng hóa được thông quan theo đúng quy định.

• Vận chuyển Trung Quốc - Việt Nam: Xây dựng phương án vận chuyển phù hợp với đặc điểm, số lượng hàng và nhu cầu về thời gian của khách hàng.

• Theo dõi hành trình hàng hóa: Chủ động cập nhật tình trạng lô hàng để khách hàng thuận tiện theo dõi và sắp xếp kế hoạch nhận hàng.

• Giao hàng về kho tại Việt Nam: Hỗ trợ vận chuyển nội địa sau thông quan, giúp khách hàng tối ưu quá trình từ Trung Quốc về đến địa điểm nhận hàng.

Bạn đang cần nhập khẩu hàng Trung Quốc nhưng chưa rõ thủ tục, thuế phí hoặc phương án vận chuyển phù hợp? Hãy gửi tên hàng, hình ảnh, số lượng, giá trị và địa điểm nhận hàng cho Ỷ Thiên Logistics. Chúng tôi sẽ kiểm tra và tư vấn giải pháp nhập khẩu chính ngạch Trung - Việt phù hợp với lô hàng của bạn.

Nắm rõ quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị chứng từ, kiểm soát chi phí và hạn chế những vướng mắc trong quá trình thông quan. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm hoặc muốn tối ưu thời gian xử lý, Ỷ Thiên Logistics sẵn sàng đồng hành từ khâu tư vấn thủ tục, khai báo hải quan đến vận chuyển hàng về Việt Nam. Liên hệ ngay với Ỷ Thiên Logistics để được tư vấn và báo giá phù hợp với lô hàng của bạn.