Nhu cầu nhập khẩu ghế văn phòng ngày càng tăng khi thị trường nội thất văn phòng tại Việt Nam liên tục phát triển. Trong đó, Trung Quốc là nguồn cung được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ mẫu mã đa dạng, giá thành cạnh tranh và khả năng sản xuất số lượng lớn. Trong nội dung bài viết này, Ỷ Thiên Logistics sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu ghế văn phòng từ Trung Quốc theo quy định hiện hành.

Chính sách pháp lý làm thủ tục nhập khẩu ghế văn phòng

Nhìn chung, thủ tục nhập khẩu ghế văn phòng tương đối đơn giản so với nhiều mặt hàng khác. Ghế văn phòng không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, không phải xin giấy phép nhập khẩu và cũng không thuộc diện kiểm tra chuyên ngành trước khi thông quan. Doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hải quan, xác định đúng mã HS và thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định hiện hành.

nhập khẩu ghế văn phòng

Dưới đây là những quy định quan trọng cần lưu ý khi nhập khẩu ghế văn phòng từ Trung Quốc hoặc các quốc gia khác về Việt Nam.

Ghế văn phòng mới 100% được phép nhập khẩu

Theo quy định hiện hành, các loại ghế văn phòng mới 100% được phép nhập khẩu chính ngạch vào Việt Nam.

Nhóm sản phẩm này bao gồm:

  • Ghế xoay văn phòng.

  • Ghế nhân viên.

  • Ghế giám đốc.

  • Ghế công thái học (Ergonomic Chair).

  • Ghế họp văn phòng.

  • Ghế lưới văn phòng.

  • Ghế chân quỳ và các loại ghế sử dụng trong môi trường văn phòng.

Tuy nhiên, đối với ghế văn phòng đã qua sử dụng, đây là mặt hàng thuộc diện cấm nhập khẩu vào Việt Nam. Vì vậy, doanh nghiệp chỉ nên nhập khẩu ghế văn phòng mới để tránh các rủi ro pháp lý và phát sinh trong quá trình thông quan.

Không thuộc diện kiểm tra chuyên ngành

Một trong những ưu điểm khi nhập khẩu ghế văn phòng là mặt hàng này hiện không thuộc danh mục phải thực hiện kiểm tra chuyên ngành trước khi thông quan.

Doanh nghiệp không cần:

  • Xin giấy phép nhập khẩu.

  • Đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước.

  • Thực hiện công bố hợp quy.

  • Thực hiện kiểm tra an toàn sản phẩm trước khi thông quan.

nhập khẩu ghế văn phòng

Thực hiện ghi nhãn hàng hóa theo quy định

Mặc dù không phải kiểm tra chuyên ngành, doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ quy định về ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung.

Nhãn hàng hóa hoặc nhãn phụ tiếng Việt cần thể hiện các thông tin cơ bản như:

  • Tên sản phẩm.

  • Xuất xứ hàng hóa.

  • Tên và địa chỉ nhà sản xuất.

  • Tên và địa chỉ đơn vị nhập khẩu.

  • Các thông số kỹ thuật cơ bản của sản phẩm.

  • Thông tin khác theo tính chất của từng loại ghế văn phòng.

Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế khi nhập khẩu

Khi làm thủ tục nhập khẩu ghế văn phòng, doanh nghiệp cần kê khai chính xác mã HS để xác định mức thuế nhập khẩu và thuế VAT áp dụng cho lô hàng.

Đối với hàng hóa nhập khẩu từ Trung Quốc, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp C/O Form E để được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN - Trung Quốc (ACFTA), từ đó giúp tối ưu chi phí nhập khẩu.

Mã HS code và thuế nhập khẩu ghế văn phòng

Việc xác định đúng mã HS ghế văn phòng là bước quan trọng giúp doanh nghiệp áp dụng chính xác mức thuế nhập khẩu và hạn chế rủi ro trong quá trình thông quan.

Mã HS code ghế văn phòng

Tùy theo cấu tạo và tính năng sản phẩm, ghế văn phòng thường được phân loại thuộc nhóm 9401 - Ghế ngồi (trừ ghế thuộc nhóm 9402).

Một số mã HS phổ biến gồm:

  • 9401.30.00: Ghế xoay có điều chỉnh độ cao.

  • 9401.39.00: Các loại ghế xoay khác.

  • 9401.71.00: Ghế có khung kim loại, có đệm.

  • 9401.79.00: Ghế có khung kim loại khác.

  • 9401.80.00: Các loại ghế khác.

mã hs ghế văn phòng

Trong thực tế, mã HS áp dụng sẽ phụ thuộc vào:

  • Chất liệu khung ghế.

  • Có hay không chức năng xoay.

  • Khả năng điều chỉnh độ cao.

  • Cấu tạo đệm ngồi.

  • Mục đích sử dụng thực tế.

Do đó, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ catalogue hoặc thông số kỹ thuật để áp mã HS chính xác.

Thuế nhập khẩu ghế văn phòng

Khi nhập khẩu ghế văn phòng từ Trung Quốc, doanh nghiệp thường phải nộp các loại thuế sau:

  • Thuế nhập khẩu: Mức thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN) phụ thuộc vào từng mã HS cụ thể của sản phẩm.

  • Thuế giá trị gia tăng (VAT): Ghế văn phòng nhập khẩu thuộc đối tượng chịu thuế VAT theo quy định hiện hành.

  • Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt: Nếu hàng hóa có C/O Form E hợp lệ, doanh nghiệp có thể được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo Hiệp định ACFTA, giúp tối ưu đáng kể chi phí nhập khẩu.

nhập khẩu ghế văn phòng

Để xác định chính xác mức thuế áp dụng, doanh nghiệp cần căn cứ vào mã HS chi tiết của từng loại ghế văn phòng tại thời điểm mở tờ khai.

Hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu ghế văn phòng

Để quá trình nhập khẩu ghế văn phòng diễn ra thuận lợi và hạn chế phát sinh vướng mắc trong quá trình thông quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hải quan theo quy định. Đây là cơ sở để cơ quan hải quan xác định nguồn gốc hàng hóa, trị giá tính thuế và chính sách nhập khẩu áp dụng cho lô hàng.

thủ tục nhập khẩu ghế văn phòng

Bộ hồ sơ nhập khẩu ghế văn phòng thông thường bao gồm:

  • Tờ khai hải quan nhập khẩu: Chứng từ được khai báo trên hệ thống VNACCS để thực hiện thủ tục thông quan.

  • Hợp đồng mua bán (Sales Contract): Thể hiện thỏa thuận giao dịch giữa bên mua và bên bán.

  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Căn cứ để xác định trị giá hàng hóa và tính thuế nhập khẩu.

  • Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): Thể hiện quy cách đóng gói, số lượng kiện hàng, trọng lượng và kích thước lô hàng.

  • Vận đơn (Bill of Lading hoặc Air Waybill): Chứng từ vận tải xác nhận việc vận chuyển hàng hóa.

  • Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Nếu có, doanh nghiệp có thể được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo các hiệp định thương mại tự do.

  • Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật sản phẩm: Được sử dụng trong trường hợp cơ quan hải quan cần làm rõ đặc điểm hàng hóa để xác định mã HS.

  • Các chứng từ khác theo yêu cầu của từng lô hàng hoặc cơ quan quản lý nhà nước (nếu phát sinh).

Đối với ghế văn phòng nhập khẩu từ Trung Quốc, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp C/O Form E ngay từ đầu để được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo Hiệp định ACFTA. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và chứng từ trước khi hàng cập cảng sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, hạn chế phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi và chậm tiến độ giao hàng.

Quy trình các bước làm thủ tục nhập khẩu ghế văn phòng

Sau khi hàng hóa được vận chuyển về Việt Nam, doanh nghiệp sẽ tiến hành các bước làm thủ tục hải quan theo quy định. Việc nắm rõ quy trình sẽ giúp quá trình thông quan ghế văn phòng nhập khẩu diễn ra nhanh chóng và hạn chế sai sót.

Bước 1: Khai báo hải quan

Doanh nghiệp sử dụng hệ thống VNACCS để khai báo thông tin lô hàng.

Các thông tin cần khai báo gồm:

  • Tên hàng hóa.

  • Mã HS.

  • Trị giá tính thuế.

  • Nước xuất xứ.

  • Thông tin người nhập khẩu.

thủ tục nhập khẩu ghế văn phòng

Bước 2: Xác định phân luồng tờ khai

Sau khi tiếp nhận tờ khai, hệ thống hải quan sẽ tự động phân luồng:

  • Luồng xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ và hàng hóa.

  • Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy.

  • Luồng đỏ: Kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.

Tùy theo kết quả phân luồng, doanh nghiệp thực hiện các yêu cầu từ cơ quan hải quan.

Bước 3: Nộp thuế hải quan

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp thực hiện nộp:

  • Thuế nhập khẩu.

  • Thuế VAT.

  • Các khoản phí liên quan (nếu có).

Việc nộp thuế đúng hạn sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi hơn.

Bước 4: Thông quan hàng hóa và đưa hàng về kho

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế và được cơ quan hải quan chấp thuận, lô hàng sẽ được thông quan.

thủ tục nhập khẩu ghế văn phòng

Doanh nghiệp tiến hành nhận hàng tại cảng, sân bay hoặc kho hàng và vận chuyển về kho để phục vụ hoạt động kinh doanh.

XEM THÊM:

Dịch vụ nhập khẩu ghế văn phòng Trung Quốc chuyên nghiệp tại Ỷ Thiên Logistics

Việc tự thực hiện thủ tục nhập khẩu ghế văn phòng có thể khiến doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn như xác định mã HS, tính thuế, chuẩn bị chứng từ hoặc xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan.

Để giúp khách hàng tối ưu thời gian và chi phí, Ỷ Thiên Logistics cung cấp dịch vụ nhập khẩu ghế văn phòng từ Trung Quốc trọn gói, hỗ trợ từ khâu tìm nguồn hàng đến khi giao hàng tận nơi tại Việt Nam.

nhập khẩu ghế văn phòng Trung Quốc

Khách hàng được hỗ trợ:

  • Tìm kiếm và xác minh nhà cung cấp nội thất văn phòng uy tín.

  • Đàm phán giá và điều kiện mua bán.

  • Thanh toán hộ qua Alipay, WeChat Pay hoặc chuyển khoản quốc tế.

  • Vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam.

  • Khai báo hải quan và xử lý thủ tục nhập khẩu.

  • Tư vấn mã HS và chính sách thuế.

  • Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ nhập khẩu.

  • Theo dõi đơn hàng trong suốt quá trình vận chuyển.

nhập khẩu ghế văn phòng Trung Quốc

Lợi ích khi nhập khẩu ghế văn phòng qua Ỷ Thiên Logistics:

  • Tiết kiệm thời gian xử lý thủ tục.

  • Hạn chế rủi ro trong quá trình thông quan.

  • Tối ưu chi phí vận chuyển và thuế nhập khẩu.

  • Hỗ trợ nhập khẩu chính ngạch với đầy đủ chứng từ.

  • Đảm bảo hàng hóa có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.

  • Phù hợp với cả doanh nghiệp thương mại, nhà phân phối và đơn vị thi công nội thất.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Ỷ Thiên Logistics là đối tác đáng tin cậy giúp doanh nghiệp nhập khẩu ghế văn phòng Trung Quốc nhanh chóng, đúng quy định và tối ưu chi phí.

Nắm rõ chính sách nhập khẩu, mã HS, thuế suất và quy trình thông quan là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi nhập khẩu ghế văn phòng. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy định sẽ giúp hàng hóa được thông quan nhanh chóng, hạn chế rủi ro và tối ưu chi phí.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp nhập khẩu ghế văn phòng từ Trung Quốc an toàn, chính ngạch và có đầy đủ chứng từ, Ỷ Thiên Logistics sẽ đồng hành cùng bạn trong toàn bộ quá trình từ tìm nguồn hàng, vận chuyển đến thông quan và giao hàng tận nơi.