Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục nhập khẩu túi xách mới nhất 2026 từ A-Z

Túi xách là một trong những mặt hàng thời trang được nhập khẩu nhiều từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản để phục vụ nhu cầu kinh doanh tại Việt Nam. Tuy nhiên, để hàng hóa được nhập khẩu hợp pháp và lưu thông trên thị trường, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp lý, mã HS, thuế nhập khẩu cũng như quy trình làm thủ tục hải quan. Trong bài viết dưới đây, Ỷ Thiên Logistics sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu túi xách theo quy định mới nhất năm 2026.

Quy định làm thủ tục nhập khẩu túi xách

Nhìn chung, thủ tục nhập khẩu túi xách tương đối đơn giản so với nhiều mặt hàng tiêu dùng khác. Túi xách mới 100% được phép nhập khẩu vào Việt Nam và không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Đồng thời, mặt hàng này cũng không phải thực hiện kiểm tra chuyên ngành hay xin giấy phép nhập khẩu thông thường trước khi làm thủ tục hải quan.

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần lưu ý một số quy định quan trọng để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật.

Túi xách mới 100% được phép nhập khẩu

Các loại túi xách phục vụ nhu cầu thời trang, du lịch hoặc công việc đều có thể nhập khẩu chính ngạch vào Việt Nam, bao gồm:

• Túi xách thời trang.

• Túi đeo chéo.

• Túi tote.

• Túi công sở.

• Túi du lịch.

• Ví cầm tay.

• Ba lô thời trang.

• Các loại túi đựng cá nhân tương tự.

Lưu ý về quyền sở hữu trí tuệ đối với túi xách thương hiệu

Đây là một trong những vấn đề quan trọng mà nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua khi nhập khẩu túi xách từ Trung Quốc.

Đối với các sản phẩm có gắn logo, nhãn hiệu, hình ảnh hoặc họa tiết của các thương hiệu nổi tiếng như Louis Vuitton, Gucci, Chanel, Dior, Prada, Coach, Michael Kors và các thương hiệu đã được bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ tại Việt Nam, doanh nghiệp cần có:

• Giấy ủy quyền thương hiệu (Brand Authorization); hoặc

• Tài liệu chứng minh quyền phân phối hợp pháp sản phẩm.

Trong trường hợp không xuất trình được các giấy tờ liên quan, lô hàng có thể bị cơ quan hải quan kiểm tra, tạm giữ hoặc xử lý theo quy định về bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ. Nghiêm trọng hơn, hàng hóa có dấu hiệu giả mạo nhãn hiệu có thể bị tịch thu, tiêu hủy hoặc xử phạt hành chính.

Lưu ý đối với túi xách làm từ da động vật

Nếu túi xách được làm từ da của các loài động vật hoang dã quý hiếm thuộc danh mục quản lý của Công ước CITES như da cá sấu, da trăn, da kỳ đà hoặc một số loài động vật được bảo vệ khác, doanh nghiệp phải chuẩn bị thêm:

• Giấy phép CITES xuất khẩu từ nước xuất khẩu.

• Giấy phép CITES nhập khẩu (nếu thuộc trường hợp phải cấp phép theo quy định).

Việc thiếu giấy phép CITES có thể khiến lô hàng không đủ điều kiện thông quan tại Việt Nam.

Thực hiện ghi nhãn hàng hóa theo quy định

Túi xách nhập khẩu phải được ghi nhãn hàng hóa hoặc bổ sung nhãn phụ tiếng Việt trước khi lưu thông trên thị trường.

Các thông tin cơ bản cần thể hiện gồm:

• Tên sản phẩm.

• Xuất xứ hàng hóa.

• Tên và địa chỉ nhà sản xuất.

• Tên và địa chỉ đơn vị nhập khẩu.

• Chất liệu sản phẩm.

• Các thông tin khác theo quy định hiện hành.

Ngoài ra, đối với hàng hóa nhập khẩu từ Trung Quốc, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp C/O Form E để được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo Hiệp định ACFTA, giúp tối ưu chi phí nhập khẩu.

Mã HS và thuế nhập khẩu túi xách mới nhất 2026

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu túi xách, việc xác định chính xác mã HS là bước đặc biệt quan trọng.

Mã HS code túi xách

Túi xách nhập khẩu thường được phân loại thuộc Chương 42 của Biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam, nhóm 4202 - các loại vali, túi xách, cặp tài liệu, ba lô và các sản phẩm chứa đựng tương tự.

Tùy theo chất liệu cấu tạo của bề mặt ngoài sản phẩm, túi xách có thể được áp dụng các mã HS phổ biến như:

Một số sản phẩm như ba lô, túi du lịch hoặc túi thể thao có thể được phân loại vào các mã HS khác trong nhóm 4202 tùy theo đặc điểm thực tế của hàng hóa.

Do đó, trước khi khai báo hải quan, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ catalogue, hình ảnh và thông số kỹ thuật sản phẩm để áp mã HS chính xác, tránh phát sinh rủi ro về thuế hoặc bị yêu cầu điều chỉnh tờ khai.

Thuế nhập khẩu túi xách

Khi nhập khẩu túi xách từ Trung Quốc hoặc các quốc gia khác về Việt Nam, doanh nghiệp thường phải nộp các loại thuế sau:

Thuế nhập khẩu

Đối với nhiều dòng túi xách thuộc nhóm 4202, mức thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN) hiện nay thường ở mức khoảng 25%, đặc biệt đối với các sản phẩm túi xách bằng da hoặc giả da. Tuy nhiên, mức thuế cụ thể sẽ phụ thuộc vào mã HS chi tiết của từng sản phẩm tại thời điểm nhập khẩu.

Thuế giá trị gia tăng (VAT)

Ngoài thuế nhập khẩu, túi xách nhập khẩu còn phải chịu thuế VAT 10% theo quy định hiện hành.

Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt

Đây là khoản thuế mà doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm để tối ưu chi phí nhập khẩu. Nếu hàng hóa được nhập khẩu từ các quốc gia đã ký hiệp định thương mại tự do (FTA) với Việt Nam và có Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ, doanh nghiệp có thể được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt.

Đối với túi xách nhập khẩu từ Trung Quốc, nếu nhà cung cấp cung cấp C/O Form E hợp lệ theo Hiệp định ACFTA, thuế nhập khẩu có thể được giảm đáng kể, thậm chí về 0% đối với nhiều dòng sản phẩm đáp ứng đủ điều kiện về xuất xứ.

Vì vậy, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp chuẩn bị đầy đủ C/O ngay từ đầu để tận dụng tối đa các ưu đãi thuế quan và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu túi xách

Để quá trình thông quan túi xách nhập khẩu diễn ra nhanh chóng và hạn chế các phát sinh không cần thiết, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hải quan theo quy định. Đây là căn cứ để cơ quan hải quan xác định nguồn gốc hàng hóa, trị giá tính thuế và chính sách nhập khẩu áp dụng cho lô hàng.

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu túi xách thông thường bao gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu: Chứng từ bắt buộc được khai báo trên hệ thống VNACCS.

• Hợp đồng mua bán (Sales Contract): Thể hiện thỏa thuận giao dịch giữa bên mua và bên bán.

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Căn cứ để xác định trị giá lô hàng và tính thuế nhập khẩu.

• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): Thể hiện số lượng, quy cách đóng gói, trọng lượng và kích thước lô hàng.

• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Air Waybill): Chứng từ vận tải xác nhận việc vận chuyển hàng hóa.

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Sử dụng để hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo các hiệp định thương mại nếu đáp ứng điều kiện.

• Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật sản phẩm: Hỗ trợ cơ quan hải quan xác định chính xác mã HS trong trường hợp cần thiết.

• Các chứng từ khác theo yêu cầu của cơ quan hải quan hoặc từng lô hàng cụ thể.

Đối với túi xách nhập khẩu từ Trung Quốc, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp C/O Form E ngay từ đầu để được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo Hiệp định ACFTA. Đồng thời, cần kiểm tra kỹ sự thống nhất thông tin giữa Invoice, Packing List, vận đơn và tờ khai hải quan nhằm tránh phát sinh vướng mắc trong quá trình thông quan.

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu túi xách về Việt Nam

Sau khi hàng hóa được vận chuyển về Việt Nam, doanh nghiệp sẽ thực hiện thủ tục hải quan theo quy định. Quy trình thông thường gồm các bước sau:

Bước 1: Khai báo hải quan

Doanh nghiệp tiến hành khai báo trên hệ thống VNACCS với các thông tin:

• Tên hàng hóa.

• Mã HS.

• Trị giá nhập khẩu.

• Nước xuất xứ.

• Thông tin người nhập khẩu.

Việc khai báo chính xác ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế các sai sót trong quá trình thông quan.

Bước 2: Xác định phân luồng tờ khai

Sau khi tiếp nhận tờ khai, hệ thống hải quan sẽ tự động phân luồng:

• Luồng xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ và hàng hóa.

• Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy.

• Luồng đỏ: Kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.

Doanh nghiệp thực hiện các yêu cầu tương ứng theo từng kết quả phân luồng.

Bước 3: Nộp thuế hải quan

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp thực hiện nộp:

• Thuế nhập khẩu.

• Thuế VAT.

• Các khoản phí liên quan khác (nếu có).

Bước 4: Thông quan hàng hóa và đưa hàng về kho

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế và được cơ quan hải quan chấp thuận, lô hàng sẽ được thông quan.

Doanh nghiệp tiến hành nhận hàng và vận chuyển về kho để phục vụ hoạt động kinh doanh hoặc phân phối ra thị trường.

Lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu túi xách Trung Quốc

Mặc dù thủ tục nhập khẩu túi xách không quá phức tạp, doanh nghiệp vẫn cần lưu ý một số vấn đề quan trọng để tránh phát sinh chi phí, chậm thông quan hoặc các rủi ro liên quan đến pháp lý và thuế.

Dưới đây là những lưu ý cần quan tâm khi nhập khẩu túi xách từ Trung Quốc:

• Xác định đúng mã HS dựa trên chất liệu bề mặt ngoài của sản phẩm như da thuộc, da tổng hợp, vải, nhựa hoặc các vật liệu khác. Việc áp sai mã HS có thể dẫn đến khai sai thuế và phải điều chỉnh tờ khai.

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ nhập khẩu trước khi hàng cập cảng để quá trình khai báo hải quan diễn ra thuận lợi.

• Kiểm tra kỹ thông tin trên Invoice, Packing List và vận đơn, đảm bảo các chứng từ thống nhất về tên hàng, số lượng, trị giá và thông tin người mua - người bán.

• Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp C/O Form E nếu hàng hóa có xuất xứ Trung Quốc để được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo Hiệp định ACFTA.

• Tuân thủ quy định về ghi nhãn hàng hóa, đặc biệt đối với các sản phẩm được phân phối trực tiếp ra thị trường Việt Nam.

• Lưu ý vấn đề sở hữu trí tuệ đối với các loại túi xách có gắn logo hoặc nhãn hiệu nổi tiếng. Doanh nghiệp cần có giấy tờ chứng minh quyền phân phối hoặc giấy ủy quyền thương hiệu khi cần thiết.

• Kiểm tra nguồn gốc nguyên liệu sản xuất, đặc biệt với các sản phẩm làm từ da động vật để xác định có thuộc diện quản lý CITES hay không.

• Lựa chọn đơn vị logistics và khai báo hải quan có kinh nghiệm nhằm hỗ trợ xử lý chứng từ, tư vấn mã HS và hạn chế các rủi ro trong quá trình thông quan.

Ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc uy tín tại Ỷ Thiên Logistics

Việc tự thực hiện thủ tục nhập khẩu túi xách từ Trung Quốc có thể khiến doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn như xác định mã HS, tính thuế, chuẩn bị hồ sơ hoặc xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan.

Để giúp khách hàng tối ưu thời gian và chi phí, Ỷ Thiên Logistics cung cấp dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc trọn gói, hỗ trợ từ khâu tìm nguồn hàng đến khi giao hàng tận nơi tại Việt Nam.

Khách hàng được hỗ trợ:

• Tìm kiếm và xác minh nhà cung cấp uy tín.

• Đàm phán và đặt hàng với đối tác Trung Quốc.

• Thanh toán hộ qua Alipay, WeChat Pay hoặc chuyển khoản quốc tế.

• Vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam.

• Khai báo hải quan và xử lý thủ tục nhập khẩu.

• Tư vấn mã HS và chính sách thuế.

• Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ nhập khẩu.

• Theo dõi đơn hàng xuyên suốt quá trình vận chuyển.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Ỷ Thiên Logistics

• Tiết kiệm thời gian xử lý thủ tục.

• Hạn chế rủi ro trong quá trình thông quan.

• Tối ưu chi phí nhập khẩu.

• Đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu chính ngạch.

• Hỗ trợ đầy đủ chứng từ phục vụ kế toán và thuế.

• Phù hợp với cả cá nhân, chủ shop và doanh nghiệp.

Thủ tục nhập khẩu túi xách không quá phức tạp nhưng doanh nghiệp cần nắm rõ chính sách nhập khẩu, mã HS, thuế suất và quy trình hải quan để đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và lựa chọn đơn vị logistics uy tín sẽ giúp tối ưu thời gian, chi phí và hạn chế các rủi ro phát sinh.

Nếu bạn đang có nhu cầu nhập khẩu túi xách từ Trung Quốc, Ỷ Thiên Logistics sẵn sàng đồng hành với giải pháp ủy thác nhập khẩu và vận chuyển chính ngạch trọn gói, giúp hàng hóa về Việt Nam nhanh chóng, an toàn và đúng quy định.