Thủ tục, quy trình nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc về Việt Nam

Khi các cơ quan chức năng ngày càng siết chặt quản lý thị trường, hình thức đi hàng tiểu ngạch Trung Quốc - Việt Nam ẩn chứa nhiều rủi ro về vốn và pháp lý. Nhập khẩu chính ngạch trở thành con đường duy nhất giúp các doanh nghiệp bảo vệ nguồn hàng, tối ưu chi phí và phát triển kinh doanh bền vững. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình làm thủ tục hải quan khi nhập hàng chính ngạch Trung Quốc và dịch vụ nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc uy tín tại Ỷ Thiên Logistics. 

1. Nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc là gì?

Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là gì?

Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là hình thức mua bán và vận chuyển hàng hóa quốc tế hợp pháp qua cửa khẩu giữa hai nước Việt - Trung. Trong hình thức này, mọi lô hàng đều phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành, được kiểm tra nghiêm ngặt về chất lượng, kiểm dịch (nếu có) và phải hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi thông quan vào thị trường Việt Nam. 

Đặc điểm nổi bật của nhập khẩu chính ngạch:

• Tính pháp lý minh bạch: Cung cấp đầy đủ hợp đồng thương mại (Sale Contract), hóa đơn thương mại (Invoice), phiếu đóng gói (Packing List) và tờ khai hải quan.

• Nghĩa vụ thuế: Bắt buộc kê khai và nộp các loại thuế như thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT) theo quy định của nhà nước.

• Xuất xứ & kiểm định: Cung cấp được chứng nhận xuất xứ (C/O), chứng nhận kiểm tra chất lượng, kiểm dịch (nếu thuộc danh mục hàng hóa bắt buộc).

Phân biệt nhập hàng chính ngạch và tiểu ngạch

Rất nhiều nhà kinh doanh mới tham gia thị trường thường nhầm lẫn giữa hai hình thức này. Bảng so sánh dưới đây sẽ chỉ rõ sự khác biệt giữa nhập hàng chính ngạch và tiểu ngạch:

2. Lợi ích khi nhập hàng Trung Quốc chính ngạch về Việt Nam

Thay vì lựa chọn các phương thức vận chuyển tiểu ngạch ẩn chứa nhiều rủi ro, việc áp dụng phương thức nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch mang lại những lợi thế chiến lược cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp:

• Sở hữu đầy đủ hóa đơn đỏ (VAT): Đây là chứng từ bắt buộc để doanh nghiệp chứng minh nguồn gốc xuất xứ hợp pháp của hàng hóa với các cơ quan quản lý thị trường. Đồng thời, hóa đơn này giúp tối ưu hóa công tác kế toán, kê khai và quyết toán thuế đầu vào cho công ty.

• Hạn chế tối đa rủi ro giam hàng, tắc biên: Hàng hóa di chuyển qua các cửa khẩu lớn với đầy đủ giấy tờ khai báo hải quan được vận chuyển theo lộ trình cố định, có lịch trình rõ ràng. Điều này giúp doanh nghiệp chủ động được nguồn hàng, tránh tình trạng bị giam giữ hàng hóa vô thời hạn tại biên giới.

• Đảm bảo chất lượng sản phẩm đồng đều: Hàng hóa được kiểm định rõ ràng từ khâu xuất xưởng cho đến khi thông quan. Quy định bắt buộc về việc dán nhãn phụ tiếng Việt trên sản phẩm giúp người tiêu dùng an tâm, tăng mức độ uy tín và giá trị cho thương hiệu của bạn.

• Hưởng ưu đãi thuế từ C/O Form E: Khi thực hiện nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch, doanh nghiệp được cung cấp giấy chứng nhận xuất xứ Form E. Đây là cơ sở để áp dụng mức thuế suất nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo hiệp định thương mại, giúp giảm đáng kể chi phí vốn đầu vào.

3. Các phương thức nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch

Tùy thuộc vào đặc tính hàng hóa, ngân sách và thời gian yêu cầu, doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn các phương thức vận chuyển sau: 

Nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc đường bộ

Đây là phương thức được lựa chọn nhiều nhất nhờ chi phí hợp lý và thời gian linh hoạt. Hàng hóa được đóng vào các xe tải lớn hoặc container, di chuyển qua các cửa khẩu đường bộ trọng điểm như Hữu Nghị, Tân Thanh (Lạng Sơn) hay Móng Cái (Quảng Ninh). Vận chuyển hàng Trung Quốc đường bộ phù hợp với các mặt hàng tiêu dùng, thời trang, máy móc cơ khí và linh kiện. 

Nhập hàng chính ngạch Trung Quốc đường biển

Đối với các lô hàng có khối lượng cực lớn, hàng siêu trường siêu trọng hoặc hàng cồng kềnh, vận chuyển hàng Trung Quốc đường biển là giải pháp tối ưu nhất. Hàng hóa được gom tại các cảng lớn của Trung Quốc như Thâm Quyến, Quảng Châu, Thượng Hải và đi về các cảng biển Việt Nam (Cảng Hải Phòng, Cảng Cát Lái). Điểm mạnh của phương thức này là cước vận tải tính trên từng đơn vị sản phẩm rất thấp. 

Nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc đường hàng không

Nếu doanh nghiệp cần vận chuyển các loại hàng hóa có giá trị cao, linh kiện điện tử chính xác, mỹ phẩm cao cấp hoặc hàng mẫu cần gấp, đường hàng không là lựa chọn duy nhất. Thời gian vận chuyển chỉ từ 1 đến 3 ngày, tuy nhiên chi phí logistics của phương thức này rất cao và bị giới hạn nghiêm ngặt về khối lượng. 

4. Các loại hình nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc

Hiện nay, khi lựa chọn nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch, các doanh nghiệp có thể chủ động lựa chọn một trong hai loại hình phổ biến dưới đây tùy thuộc vào năng lực vận hành, nguồn nhân sự và kinh nghiệm thực tế của đơn vị mình. 

Nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch trực tiếp

Nhập khẩu trực tiếp là hình thức doanh nghiệp tự mình đứng tên trên mọi chứng từ, tờ khai hải quan và trực tiếp tham gia vào tất cả các khâu của quá trình giao thương quốc tế.

Doanh nghiệp tự tìm kiếm nguồn hàng, trực tiếp đàm phán giá cả, ký kết hợp đồng thương mại với đối tác Trung Quốc. Sau đó, doanh nghiệp sử dụng tài khoản ngân hàng của công ty để chuyển tiền thanh toán quốc tế và tự thực hiện thủ tục thông quan tại cửa khẩu.

• Ưu điểm: Giúp doanh nghiệp chủ động hoàn toàn trong việc kiểm soát chi phí, giá thành gốc của sản phẩm và bảo mật tuyệt đối thông tin về nhà cung cấp.

• Hạn chế: Đòi hỏi doanh nghiệp phải có tư cách pháp nhân đủ điều kiện xuất nhập khẩu. Đồng thời, bạn phải sở hữu đội ngũ nhân sự logistics giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu về mã HS Code, biểu thuế và luật hải quan để xử lý các phát sinh tại cửa khẩu.

Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc (gián tiếp)

Nếu doanh nghiệp của bạn mới startup, chưa có tư cách pháp nhân xuất nhập khẩu hoặc chưa tự tin vào kinh nghiệm làm thủ tục hải quan, hình thức nhập khẩu ủy thác (gián tiếp) là giải pháp an toàn và tối ưu nhất. Với loại hình này, bạn sẽ thuê một công ty logistics trung gian đại diện giải quyết mọi thủ tục pháp lý.

Bạn và đơn vị dịch vụ sẽ ký kết Hợp đồng ủy thác nhập khẩu. Công ty logistics sẽ đứng tên trên tờ khai hải quan, thay mặt bạn thanh toán tiền cho xưởng Trung Quốc, làm thủ tục thông quan và vận chuyển hàng hóa về tận kho tại Việt Nam. Sau khi hoàn thành, họ sẽ xuất hóa đơn đỏ (VAT) trả lại hàng cho doanh nghiệp của bạn.

Nhằm giúp các nhà kinh doanh đơn giản hóa mô hình vận hành, Ỷ Thiên Logistics cung cấp dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch trọn gói theo hình thức ủy thác. Chúng tôi thay doanh nghiệp chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính pháp lý của hồ sơ, tối ưu hóa mức thuế phải nộp nhờ chứng nhận xuất xứ Form E và xử lý nhanh chóng các khâu kiểm định chuyên ngành. Giải pháp này giúp doanh nghiệp giải phóng áp lực nhân sự, tập trung nguồn lực vào việc bán hàng và tối ưu doanh thu.

5. Bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu chính ngạch Trung Việt

Để quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ hải quan theo quy định hiện hành, bao gồm:

• Hợp đồng thương mại (Sales Contract): Thỏa thuận rõ ràng về số lượng, giá cả, điều kiện giao hàng.

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Ghi rõ giá trị lô hàng để làm căn cứ tính thuế.

• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): Chi tiết về trọng lượng, kích thước, số kiện hàng.

• Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill): Chứng từ xác nhận quyền sở hữu hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

• Tờ khai hải quan (Customs Declaration): Khai báo điện tử qua hệ thống VNACCS.

• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin - Form E): Chứng từ quan trọng để được hưởng thuế suất nhập khẩu ưu đãi đặc biệt.

• Giấy phép nhập khẩu chuyên ngành (nếu có): Áp dụng cho các mặt hàng đặc thù như mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị y tế.

6. Những lưu ý quan trọng khi nhập hàng Trung Quốc chính ngạch

Để tránh phát sinh chi phí lưu kho bãi hoặc bị phạt hành chính, khi nhập khẩu chính ngạch Trung Việt doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:

• Áp đúng mã HS Code: Việc xác định sai mã HS Code sẽ dẫn đến khai báo sai mức thuế phải nộp, khiến tờ khai bị treo và hàng hóa bị giữ lại cửa khẩu để kiểm hóa.

• Đồng nhất thông tin chứng từ: Tất cả số liệu về số lượng, trọng lượng, tên hàng trên Hợp đồng, Invoice và Packing List bắt buộc phải trùng khớp hoàn toàn. Một lỗi sai lệch nhỏ cũng có thể khiến hải quan yêu cầu giải trình.

• Quy định về nhãn mác hàng hóa: Theo nghị định pháp luật Việt Nam, hàng nhập khẩu phải có nhãn gốc ghi rõ xuất xứ bằng tiếng Anh/tiếng Trung và phải được dán nhãn phụ bằng tiếng Việt trước khi đưa ra thị trường tiêu thụ.

7. Ỷ Thiên Logistics - Dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch uy tín

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một đối tác logistics chuyên nghiệp để đơn giản hóa mọi quy trình, Ỷ Thiên Logistics là giải pháp hàng đầu hiện nay. Chúng tôi cung cấp dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch với những lợi thế vượt trội:

• Tối ưu chi phí: Giá vận chuyển cạnh tranh top đầu thị trường, chỉ từ 4.000đ/kg đối với hàng nặng về Hà Nội. 

• Pháp lý minh bạch: Cung cấp đầy đủ hóa đơn chứng từ nhập khẩu, giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ và chất lượng hàng hóa (CO-CQ). Đặc biệt hỗ trợ xuất hóa đơn VAT khi nhập hàng trên các sàn thương mại điện tử lớn như Taobao, 1688.

• Bảo hiểm uy tín: Cam kết đền bù lên đến 100% giá trị đơn hàng nếu xảy ra tình trạng thất lạc trong quá trình vận chuyển.

• Thời gian nhanh chóng: Tốc độ vận chuyển tối ưu, hàng về kho Việt Nam chỉ từ 3 - 5 ngày.

• Hệ thống kho bãi lớn: Sở hữu kho hàng chính chủ rộng hơn 5.000m⊃3; tại Hà Nội, Bằng Tường và TP.HCM, đảm bảo an toàn, tối ưu lưu trữ và phân phối.

• Tuyến đường linh hoạt: Khai thác chuyên sâu tuyến vận chuyển Bằng Tường – Hà Nội - TP.HCM.

• Hỗ trợ chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân sự thành thạo tiếng Trung hỗ trợ tư vấn, xử lý, theo dõi đơn hàng trọn gói từ A-Z, sẵn sàng phục vụ 24/7.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn, hỗ trợ nhanh chóng!

8. Quy trình dịch vụ nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc tại Ỷ Thiên Logistics

Để tối ưu hóa thời gian và chi phí cho doanh nghiệp, Ỷ Thiên Logistics xây dựng quy trình nhập hàng chính ngạch Trung Quốc khép kín, minh bạch với 6 bước tiêu chuẩn sau:

Bước 1. Tiếp nhận thông tin và tư vấn

Doanh nghiệp cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng cần nhập khẩu, bao gồm: tên hàng hóa, số lượng, trọng lượng, kích thước, giá trị đơn hàng và các giấy tờ liên quan (nếu có).

Đội ngũ chuyên viên của Ỷ Thiên Logistics tiến hành tra cứu mã HS Code, kiểm tra chính sách quản lý mặt hàng của nhà nước để xác định hàng hóa có thuộc diện cấm nhập khẩu, cần xin giấy phép chuyên ngành hay kiểm tra chất lượng hay không. Từ đó, chúng tôi đề xuất phương thức vận chuyển phù hợp nhất.

Bước 2. Báo giá và ký kết hợp đồng

Sau khi xác định rõ phương thức vận chuyển và chính sách thuế áp dụng cho mặt hàng, Ỷ Thiên Logistics lập bảng báo giá trọn gói gửi đến khách hàng. Các danh mục chi phí bao gồm: cước vận chuyển, phí dịch vụ hải quan, thuế nhập khẩu và thuế VAT.

Khi hai bên thống nhất về chi phí và các điều khoản, hợp đồng dịch vụ hoặc hợp đồng ủy thác nhập hàng chính ngạch sẽ được ký kết chính thức để bảo đảm quyền lợi pháp lý cho doanh nghiệp.

Bước 3. Nhận hàng và gom hàng tại Trung Quốc

Ỷ Thiên Logistics liên hệ với nhà cung cấp tại Trung Quốc để xác nhận thời gian giao hàng. Hàng hóa được tập kết về hệ thống kho bãi chính chủ của chúng tôi tại Bằng Tường hoặc Quảng Châu.

Tại đây, nhân viên kho tiến hành kiểm đếm số lượng, kiểm tra quy cách đóng gói và tình trạng thực tế của hàng hóa. Đối với các mặt hàng dễ vỡ hoặc linh kiện điện tử, chúng tôi hỗ trợ đóng kiện gỗ hoặc bọc chống sốc để bảo đảm an toàn tuyệt đối trong quá trình vận chuyển.

Bước 4. Khai báo và thông quan hải quan

Đây là khâu quan trọng nhất trong quy trình nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc. Ỷ Thiên Logistics chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hải quan bao gồm: hợp đồng thương mại, hóa đơn, phiếu đóng gói và chứng nhận xuất xứ (C/O Form E).

Chúng tôi thực hiện truyền tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS, nộp thuế vào kho bạc nhà nước và tiến hành các thủ tục thông quan, kiểm hóa thực tế tại cửa khẩu một cách nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.

Bước 5. Vận chuyển hàng về Việt Nam

Ngay sau khi thông quan thành công, lô hàng được xếp lên các phương tiện vận tải chuyên dụng để di chuyển về hệ thống kho của Ỷ Thiên Logistics tại Hà Nội hoặc TP.HCM. Do đi theo con đường chính ngạch và có lộ trình vận chuyển tối ưu, hàng hóa di chuyển liên tục, hạn chế tối đa tình trạng lưu kho bãi gây phát sinh chi phí cho doanh nghiệp.

Bước 6. Giao hàng và quyết toán chứng từ

Hàng hóa từ kho tổng được vận chuyển bằng xe tải hoặc xe tải nhỏ giao đến tận địa chỉ xưởng, kho hàng của doanh nghiệp theo đúng thỏa thuận.

Tại thời điểm giao hàng, Ỷ Thiên Logistics bàn giao lại toàn bộ bộ chứng từ gốc bao gồm: tờ khai hải quan đã thông quan, biên lai nộp thuế và hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) hợp pháp. Hai bên tiến hành đối chiếu công nợ và hoàn tất quyết toán hợp đồng.

9. Bảng giá nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc tại Ỷ Thiên

Chi phí nhập khẩu trung quốc chính ngạch tại Ỷ Thiên Logistics được tính toán dựa trên công thức:

Tổng chi phí = Cước vận chuyển + Phí ủy thác xuất nhập khẩu + Thuế + Các chi phí khác (nếu có)

Dưới đây là chi tiết từng hạng mục chi phí được cập nhật mới nhất:

a. Phí vận chuyển quốc tế (Trung Quốc - Việt Nam)

Mức cước vận chuyển được tối ưu hóa theo đặc tính hàng nặng hoặc hàng cồng kềnh, chi tiết:

Đối với hàng nặng:

• Khối lượng từ 5 - 5.000kg: 4.000 VNĐ/kg (Về Hà Nội) | 6.000 VNĐ/kg (Về Hồ Chí Minh).

• Khối lượng trên 5.000kg: Liên hệ trực tiếp để nhận giá ưu đãi.

Đối với hàng cồng kềnh:

• Số khối từ 1 - 30 m^3: 800.000 VNĐ/m3 (Về Hà Nội) | 1.400.000 VNĐ/m3 (Về Hồ Chí Minh).

• Số khối trên 30 m^3: Thương lượng.

• Đi nguyên container (FCL): Liên hệ để nhận báo giá tốt nhất.

b. Bảng phí ủy thác nhập khẩu

Áp dụng đối với loại hình nhập khẩu gián tiếp, mức phí tính dựa trên tổng giá trị khai báo của lô hàng:

c. Các khoản thuế theo quy định

Theo quy định pháp luật hiện hành, bất kỳ mặt hàng nào khi nhập khẩu vào Việt Nam đều phải hoàn thành nghĩa vụ thuế:

• Thuế VAT (Giá trị gia tăng): Áp dụng với hầu hết các loại hàng hóa, thông thường tính bằng 8 - 10% giá trị hàng khai báo.

• Thuế nhập khẩu: Khoản thuế nộp vào ngân sách Nhà nước khi nhập hàng từ nước ngoài vào lãnh thổ Việt Nam. Khoản thuế này tùy thuộc vào mã HS Code của từng mặt hàng và có thể được miễn giảm nếu có C/O Form E.

• Thuế đặc thù (nếu có): Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường, thuế tự vệ, thuế chống bán phá giá áp dụng riêng cho một số danh mục hàng hóa đặc biệt.

d. Các chi phí khác phát sinh (nếu có)

Tùy thuộc vào nhu cầu thực tế của từng đơn hàng, chi phí tổng thể có thể bao gồm thêm: phí ship nội địa Trung Quốc (từ xưởng đến kho Ỷ Thiên), phí kiểm đếm hàng hóa, phí đóng kiện gỗ bảo vệ, phí lưu kho bãi hoặc cước vận chuyển nội địa tại Việt Nam.

Nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc là bước đi chiến lược và tất yếu dành cho những nhà kinh doanh muốn xây dựng một sự nghiệp bền vững, hợp pháp tại Việt Nam. Việc hiểu rõ quy trình và chuẩn bị kỹ lưỡng bộ chứng từ giúp doanh nghiệp chủ động được nguồn hàng và dòng tiền của mình.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong khâu thủ tục hải quan hoặc muốn tìm kiếm giải pháp tối ưu chi phí logistics, hãy liên hệ ngay với Ỷ Thiên Logistics để được các chuyên gia của chúng tôi tư vấn và nhận báo giá ưu đãi nhất!