Tìm hiểu dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch. Quy trình, thủ tục, bảng giá và giải pháp tối ưu chi phí cho doanh nghiệp tại Ỷ Thiên Logistics. 

Ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc là giải pháp tối ưu giúp cá nhân và doanh nghiệp sở hữu nguồn hàng hợp pháp mà không cần tự thực hiện các thủ tục hải quan phức tạp. Dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch tại Ỷ Thiên Logistics đảm bảo hàng hóa thông quan an toàn và đúng tiến độ. Liên hệ tư vấn ngay!

1. Ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc là gì?

Nhập khẩu ủy thác là gì?

Nhập khẩu ủy thác (tiếng Anh là Entrusted Import) là hình thức kinh doanh thương mại quốc tế, trong đó một doanh nghiệp (hoặc cá nhân) thuê một công ty dịch vụ logistics bên thứ ba (bên nhận ủy thác) đại diện đứng tên trên toàn bộ tờ khai hải quan, bộ hồ sơ thương mại và thực hiện mọi thủ tục để đưa hàng hóa thông quan hợp pháp về Việt Nam.

Ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch là gì?

Ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch là việc bên mua thuê một đơn vị logistics đại diện thực hiện toàn bộ quy trình mua bán, thanh toán quốc tế, thông quan và vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam qua các cửa khẩu chính thức.

Mọi sản phẩm nhập khẩu theo hình thức này đều phải chịu sự kiểm tra của hải quan, nộp đầy đủ các loại thuế (thuế nhập khẩu, thuế GTGT) và có hóa đơn chứng từ đầu vào hợp pháp 100% tại Việt Nam.

2. Ai nên sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu Trung Quốc?

Dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc được thiết kế để giải quyết bài toán vận hành cho các nhóm đối tượng sau:

  • Cá nhân, hộ kinh doanh: Nhóm đối tượng này có nhu cầu gom hàng, nhập hàng sỉ từ các xưởng Trung Quốc nhưng không có tư cách pháp nhân (chưa thành lập công ty) để làm thủ tục khai báo hải quan.

  • Doanh nghiệp mới (Startup): Các công ty mới thành lập, chưa có kinh nghiệm trong thương mại quốc tế, chưa am hiểu quy trình làm việc với hải quan hoặc chưa có phòng ban xuất nhập khẩu riêng biệt.

  • Doanh nghiệp muốn tối ưu nguồn lực: Các doanh nghiệp lớn muốn tập trung toàn bộ nguồn lực vào việc bán hàng, marketing và phát triển sản phẩm, chuyển giao mảng vận hành logistics cho một bên chuyên nghiệp để giảm thiểu rủi ro pháp lý.

  • Doanh nghiệp gặp khó khăn về giấy phép: Khi mặt hàng cần nhập khẩu yêu cầu các loại giấy phép chuyên ngành phức tạp (kiểm tra chất lượng, công bố hợp quy, giấy phép y tế) mà doanh nghiệp chưa đủ điều kiện tự xin.

3. Ưu, nhược điểm của nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc

Bất kỳ phương thức vận chuyển quốc tế nào cũng tồn tại hai mặt lợi ích và hạn chế song hành. Việc hiểu rõ những ưu điểm và nhược điểm dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp chủ động cân nhắc, từ đó đưa ra lựa chọn tối ưu nhất cho mô hình kinh doanh của mình. 

Ưu điểm

  • Độ an toàn pháp lý cao: Hàng hóa được thông quan chính ngạch, có đầy đủ hóa đơn đỏ (VAT), không lo ngại rủi ro bị tịch thu hoặc xử phạt do đi hàng lậu, hàng tiểu ngạch.

  • Tối ưu thời gian và nhân lực: Doanh nghiệp không cần xây dựng phòng xuất nhập khẩu, giảm thiểu chi phí vận hành cố định.

  • Hạn chế rủi ro thanh toán: Đơn vị dịch vụ sẽ đại diện thanh toán quốc tế qua tài khoản ngân hàng chính thức, giải quyết bài toán nghẽn dòng tiền hoặc rủi ro lừa đảo từ phía nhà cung cấp Trung Quốc.

  • Tiến độ vận chuyển ổn định: Hàng đi theo luồng chính ngạch có lộ trình rõ ràng, ít bị ảnh hưởng bởi tình trạng cấm biên hay siết chặt quản lý như đường tiểu ngạch.

Nhược điểm

  • Chi phí dịch vụ bổ sung: Doanh nghiệp phải trả một khoản phí ủy thác (thường tính theo tỷ lệ phần trăm giá trị đơn hàng hoặc phí cố định trên mỗi tờ khai).

  • Bảo mật thông tin nhà cung cấp: Do phải bàn giao thông tin nguồn hàng cho bên nhận ủy thác, doanh nghiệp có nguy cơ bị lộ thông tin đối tác nếu chọn phải đơn vị thiếu uy tín.

  • Phụ thuộc vào bên thứ ba: Mọi tiến độ từ áp mã HS code, khai hải quan đến vận chuyển đều phụ thuộc vào năng lực xử lý của công ty logistics.

4. Hợp đồng ủy thác nhập khẩu Trung Quốc

Hợp đồng ủy thác nhập khẩu là văn bản pháp lý ràng buộc quyền lợi và trách nhiệm giữa Bên ủy thác (chủ hàng thực tế) và Bên nhận ủy thác (công ty logistics).

Hồ sơ nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc

Để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, việc chuẩn bị một bộ hồ sơ hải quan đầy đủ và chính xác là điều kiện bắt buộc. Bộ chứng từ này là cơ sở pháp lý để cơ quan hải quan kiểm tra, áp mã thuế và duyệt thông quan cho lô hàng Trung Việt.

Hai bên cần phối hợp hoàn thiện các giấy tờ cốt lõi sau:

  • Hợp đồng ủy thác nhập khẩu: Văn bản pháp lý được ký kết giữa bên ủy thác và bên nhận ủy thác tại Việt Nam, quy định rõ ràng quyền hạn, trách nhiệm và chi phí dịch vụ.

  • Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract hoặc Commercial Invoice): Chứng từ thương mại ký kết giữa đơn vị nhận ủy thác và đối tác xuất khẩu phía Trung Quốc, thể hiện rõ giá trị lô hàng, điều kiện giao hàng và phương thức thanh toán.

  • Phiếu đóng gói chi tiết hàng hóa (Packing List): Văn bản ghi rõ quy cách đóng gói, trọng lượng, dung tích và số lượng thực tế của từng kiện hàng.

  • Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O Form E): Chứng từ quan trọng giúp doanh nghiệp được hưởng mức thuế suất ưu đãi đặc biệt theo Hiệp định thương mại tự do ASEAN - Trung Quốc (ACFTA).

  • Tờ khai hải quan điện tử: Chứng từ do bên nhận ủy thác khai báo lên hệ thống VNACCS/VCIS của Tổng cục Hải quan để làm thủ tục thông quan.

Trách nhiệm của người nhận ủy thác

Đơn vị nhận ủy thác đóng vai trò là pháp nhân đại diện đứng mũi chịu sào trước pháp luật và cơ quan hải quan. Trách nhiệm của bên nhận ủy thác bao gồm:

  • Đại diện giao dịch: Ký kết hợp đồng ngoại thương trực tiếp với nhà cung cấp Trung Quốc dựa trên các điều khoản đã thỏa thuận trước với khách hàng.

  • Thanh toán quốc tế: Thực hiện lệnh chuyển tiền xuyên biên giới sang Trung Quốc thông qua hệ thống ngân hàng thương mại một cách hợp pháp, đúng tiến độ.

  • Hoàn thiện thủ tục chuyên ngành: Chủ động chuẩn bị hồ sơ, liên hệ các cơ quan ban ngành để xin giấy phép nhập khẩu hoặc làm kiểm tra chất lượng, công bố hợp quy nếu mặt hàng thuộc diện quản lý đặc biệt.

  • Thông quan hàng hóa: Trực tiếp mở tờ khai, giải trình với công chức hải quan tại cửa khẩu và nộp đầy đủ các khoản thuế (thuế nhập khẩu, thuế bảo vệ môi trường, thuế VAT hàng nhập khẩu) thay cho bên ủy thác.

  • Bàn giao và xuất hóa đơn: Vận chuyển hàng về kho, lập hóa đơn GTGT trả hàng nhập khẩu cùng hóa đơn dịch vụ ủy thác để bàn giao lại toàn bộ bộ chứng từ gốc cho khách hàng.

Trách nhiệm của người ủy thác

Dù chuyển giao quyền thực hiện thủ tục cho bên thứ ba, bên ủy thác (chủ hàng thực tế) vẫn phải chịu trách nhiệm về tính trung thực của lô hàng và đảm bảo nghĩa vụ tài chính:

  • Cung cấp dữ liệu chính xác: Bàn giao đầy đủ thông tin về tên hàng bằng tiếng Anh/tiếng Trung, công dụng, chất liệu, thông số kỹ thuật, hình ảnh thực tế và giá trị giao dịch để làm căn cứ áp mã HS code chính xác.

  • Đảm bảo nghĩa vụ tài chính: Chuyển trả tiền hàng, tiền thuế và phí dịch vụ cho đơn vị nhận ủy thác đúng thời hạn ghi trên hợp đồng để không làm gián đoạn tiến độ thanh toán và thông quan.

  • Phối hợp xử lý phát sinh: Đồng hành và hỗ trợ giải trình với cơ quan hải quan, cơ quan kiểm tra chuyên ngành trong trường hợp lô hàng bị vướng mắc hoặc cần kiểm hóa thực tế tại cửa khẩu.

  • Tiếp nhận hàng hóa: Sắp xếp kho bãi, nhân lực để nghiệm thu và giải phóng xe giao hàng đúng thời gian, địa điểm đã thống nhất, tránh phát sinh chi phí lưu ca xe hoặc lưu kho bãi.

Thuế VAT trong ủy thác nhập khẩu

Khi thực hiện ủy thác nhập khẩu Trung Quốc, có hai loại thuế VAT cần lưu ý:

  • Thuế VAT hàng nhập khẩu: Bên nhận ủy thác sẽ nộp khoản thuế này tại cửa khẩu trong quá trình thông quan. Sau đó, khi bàn giao hàng lại cho bên ủy thác, bên nhận ủy thác sẽ lập hóa đơn GTGT trả hàng nhập khẩu (khoản này không chịu thuế VAT đầu ra của bên nhận ủy thác, bên ủy thác dùng hóa đơn này để khấu trừ thuế đầu vào).

  • Thuế VAT của phí dịch vụ: Đây là thuế tính trên giá trị dịch vụ ủy thác mà bên logistics thu. Khoản này chịu thuế suất VAT theo quy định hiện hành (thường là 8% hoặc 10%).

5. Dịch vụ ủy thác nhập khẩu Trung Quốc uy tín tại Ỷ Thiên Logistics

Ỷ Thiên Logistics tự hào là đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực cung ứng giải pháp nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc. Chúng tôi đem đến cho khách hàng trải nghiệm dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc trọn gói, an toàn và tối ưu chi phí nhờ những lợi thế cốt lõi:

  • Pháp lý minh bạch: Đảm bảo 100% hàng hóa có hóa đơn đỏ, chứng từ nguồn gốc rõ ràng, bảo vệ uy tín cho doanh nghiệp của bạn.

  • Đội ngũ chuyên gia am hiểu thị trường: Nhân sự Ỷ Thiên Logistics có kinh nghiệm dày dặn trong việc áp mã HS code chính xác, giảm thiểu tối đa nguy cơ bị phạt áp giá hoặc chậm trễ thông quan.

  • Cam kết bảo mật: Bảo mật tuyệt đối thông tin nguồn hàng và danh tính nhà cung cấp của quý khách.

  • Hệ thống kho bãi trực tiếp: Sở hữu chuỗi kho bãi tại các đầu mối Bằng Tường, Quảng Châu (Trung Quốc) và hai đầu Hà Nội, TP.HCM, giúp tối ưu hóa tiến độ gom hàng và phân phối.

Liên hệ với Ỷ Thiên Logistics theo thông tin dưới đây để được hỗ trợ nhanh chóng:

Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Vận Chuyển Quốc Tế Ỷ Thiên

  • Văn phòng: Tầng 6, IP3 Imperial Plaza 360 Giải Phóng, Phương Liệt, Thanh Xuân , Hà Nội

  • Hotline: 096.559.1688

  • Website: https://ythienlogistics.vn/ 

6. Bảng giá ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc tại Ỷ Thiên Logistics

Chi phí ủy thác nhập khẩu được cấu thành từ các hạng mục sau:

Tổng chi phí = Giá trị đơn hàng + Thuế nhập khẩu + Thuế VAT + Phí vận chuyển quốc tế + Phí dịch vụ ủy thác

Mức phí dịch vụ ủy thác tại Ỷ Thiên Logistics được áp dụng linh hoạt dựa trên tổng giá trị lô hàng:

Tổng giá trị lô hàng (VND)

% phí dịch vụ

Dưới 100 triệu

2%

Từ 100 triệu - 200 triệu

1.5%

>= 200 triệu

1%

Lưu ý: Bảng giá trên mang tính chất tham khảo. Chi phí chi tiết có thể thay đổi tùy thuộc vào tính chất mặt hàng (hàng thông thường, hàng ký gửi hay hàng cần kiểm tra chuyên ngành phức tạp).

7. Quy trình ủy thác nhập khẩu Trung Quốc tại Ỷ Thiên

Để đảm bảo tính chuyên nghiệp và tốc độ, Ỷ Thiên Logistics vận hành quy trình ủy thác nhập khẩu Trung Việt khép kín gồm 5 bước:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin & báo giá

Khách hàng gửi link sản phẩm hoặc thông tin chi tiết về lô hàng. Ỷ Thiên tiến hành kiểm tra mã HS, tính toán thuế và gửi bảng báo giá chi tiết trong vòng 2 giờ làm việc.

Bước 2: Ký kết hợp đồng ủy thác

Hai bên thống nhất các điều khoản về chi phí, trách nhiệm, tiến độ và tiến hành ký kết hợp đồng ủy thác nhập khẩu chính thức.

Bước 3: Thanh toán quốc tế & nhận hàng tại Trung Quốc

Khách hàng chuyển tiền đặt cọc. Ỷ Thiên thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp Trung Quốc và điều phối xe nhận hàng, tập kết về kho của Ỷ Thiên tại Trung Quốc.

Bước 4: Thông quan chính ngạch

Ỷ Thiên mở tờ khai hải quan, thực hiện kiểm hóa (nếu có), nộp thuế và hoàn thành thủ tục thông quan hàng hóa tại cửa khẩu Việt Nam.

Bước 5: Giao hàng & quyết toán

Vận chuyển hàng hóa về tận kho của khách hàng. Xuất hóa đơn đỏ trả hàng, hóa đơn dịch vụ và hoàn tất thủ tục quyết toán hợp đồng.

Bạn đang cần tìm giải pháp nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc an toàn, tiết kiệm và không vướng bận thủ tục pháp lý phức tạp? Hãy để lại thông tin hoặc liên hệ ngay với Ỷ Thiên Logistics để nhận tư vấn và hỗ trợ giải pháp ủy thác nhập khẩu Trung Quốc tối ưu nhất cho doanh nghiệp.