Đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các startup, hộ kinh doanh hoặc đơn vị mới tham gia lĩnh vực xuất nhập khẩu, việc tự đứng tên nhập khẩu hàng hóa có thể gặp nhiều khó khăn do thiếu kinh nghiệm về thủ tục hải quan, chứng từ, thanh toán quốc tế và chính sách nhập khẩu. Đây là lý do dịch vụ ủy thác nhập khẩu ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Vậy hợp đồng ủy thác nhập khẩu là gì, gồm những nội dung nào, hồ sơ hải quan cần chuẩn bị gì? Hãy cùng Ỷ Thiên Logistics tìm hiểu ngay!

Ủy thác nhập khẩu là gì?

Ủy thác nhập khẩu là hình thức doanh nghiệp hoặc cá nhân thuê một đơn vị có chức năng xuất nhập khẩu đứng tên thực hiện các thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam. Trong trường hợp này, đơn vị nhận ủy thác sẽ đứng tên trên hợp đồng ngoại thương, chứng từ nhập khẩu và tờ khai hải quan, trong khi bên ủy thác vẫn là chủ sở hữu thực tế của lô hàng.

Ủy thác nhập khẩu là gì

Đây là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi chưa có kinh nghiệm xuất nhập khẩu hoặc muốn tối ưu nguồn lực cho hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Hình thức nhập khẩu ủy thác đặc biệt phù hợp với:

  • Cá nhân, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp chưa có đủ điều kiện tự thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu.

  • Doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp nước ngoài.

  • Các đơn vị chưa am hiểu về thủ tục hải quan, chính sách nhập khẩu và thanh toán quốc tế.

  • Doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và tối ưu chi phí vận hành.

Để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của mỗi bên, việc ủy thác nhập khẩu cần được thể hiện rõ trong hợp đồng.

Bên ủy thác:

  • Cung cấp thông tin về hàng hóa cần nhập khẩu.

  • Thanh toán tiền hàng và các chi phí liên quan theo thỏa thuận.

  • Chịu trách nhiệm về nguồn gốc, chất lượng và tính hợp pháp của hàng hóa.

Bên nhận ủy thác:

  • Đại diện ký kết hợp đồng với nhà cung cấp nước ngoài.

  • Thực hiện thủ tục hải quan và các giấy tờ liên quan.

  • Tổ chức vận chuyển hàng hóa về Việt Nam.

  • Bàn giao hàng hóa và chứng từ cho khách hàng theo cam kết.

Ưu điểm của ủy thác nhập khẩu:

  • Không cần trực tiếp thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu phức tạp.

  • Được hỗ trợ xử lý hồ sơ, chứng từ và giấy phép chuyên ngành.

  • Tiết kiệm thời gian và chi phí đào tạo nhân sự.

  • Giảm thiểu rủi ro trong quá trình thông quan hàng hóa.

  • Nhận đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định pháp luật.

Nhiều doanh nghiệp thường chỉ quan tâm đến mức phí dịch vụ mà bỏ qua năng lực xử lý thủ tục của đơn vị nhận ủy thác. Trên thực tế, một đơn vị có kinh nghiệm về logistics, hải quan và nhập khẩu chính ngạch sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí hơn so với khoản phí dịch vụ ban đầu.

Hợp đồng ủy thác nhập khẩu là gì?

Hợp đồng ủy thác nhập khẩu là thỏa thuận giữa bên có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa (bên ủy thác) và đơn vị cung cấp dịch vụ nhập khẩu (bên nhận ủy thác). Theo đó, bên nhận ủy thác sẽ thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục nhập khẩu, đứng tên trên các chứng từ liên quan và hoàn tất việc đưa hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam.

Đổi lại, bên ủy thác sẽ thanh toán toàn bộ chi phí nhập khẩu và một khoản phí ủy thác nhập khẩu, thường dao động từ 1% - 5% giá trị lô hàng tùy theo loại hàng hóa, quy mô đơn hàng và phạm vi dịch vụ.

Hợp đồng ủy thác nhập khẩu

Đặc điểm quan trọng của hợp đồng ủy thác nhập khẩu

Một điểm mà nhiều doanh nghiệp thường hiểu chưa đúng là dù đơn vị nhận ủy thác đứng tên trên hợp đồng ngoại thương và tờ khai hải quan, bên ủy thác vẫn là chủ sở hữu thực tế của hàng hóa và chịu trách nhiệm đối với các vấn đề liên quan đến nguồn gốc, chất lượng cũng như nghĩa vụ tài chính phát sinh theo thỏa thuận giữa hai bên.

Do đó, hợp đồng ủy thác nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc xác định rõ quyền lợi, trách nhiệm và nghĩa vụ của mỗi bên trong suốt quá trình giao dịch.

Nội dung cần có trong hợp đồng ủy thác nhập khẩu

Để hạn chế tranh chấp và rủi ro phát sinh, hợp đồng cần quy định rõ các nội dung sau:

  • Thông tin pháp lý của bên ủy thác và bên nhận ủy thác.

  • Tên hàng hóa, số lượng, giá trị lô hàng.

  • Phạm vi công việc của đơn vị nhận ủy thác.

  • Chi phí nhập khẩu và phí dịch vụ ủy thác.

  • Phương thức thanh toán và thời gian giao nhận hàng.

  • Trách nhiệm của các bên khi phát sinh sự cố.

  • Điều khoản xử lý tranh chấp và bồi thường thiệt hại.

Lưu ý: Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp nên đặc biệt quan tâm đến các điều khoản liên quan đến trách nhiệm khi hàng hóa bị hư hỏng, chậm giao hàng, phát sinh chi phí ngoài dự kiến hoặc bị cơ quan Hải quan xử lý. Việc quy định rõ ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế rủi ro và bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.

Hồ sơ hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu bao gồm những gì?

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa về Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hải quan theo quy định. Tùy từng loại hàng hóa và chính sách quản lý chuyên ngành, hồ sơ có thể khác nhau.

Hợp đồng ủy thác nhập khẩu

Các chứng từ cơ bản thường bao gồm:

  • Tờ khai hải quan nhập khẩu: Là chứng từ điện tử do doanh nghiệp khai báo trên hệ thống hải quan, thể hiện các thông tin về hàng hóa, trị giá, thuế và chính sách nhập khẩu. 

  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Là chứng từ do nhà xuất khẩu phát hành, thể hiện giá trị lô hàng và là căn cứ để xác định trị giá tính thuế. 

  • Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): Cung cấp thông tin chi tiết về số lượng kiện hàng, trọng lượng, quy cách đóng gói và hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu hàng hóa. 

  • Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill): Là chứng từ vận tải xác nhận việc hàng hóa đã được hãng tàu hoặc hãng hàng không tiếp nhận để vận chuyển. 

  • Hợp đồng mua bán ngoại thương (Sales Contract) (nếu có): Là văn bản ghi nhận thỏa thuận mua bán giữa bên nhập khẩu và nhà cung cấp nước ngoài về hàng hóa, giá cả và điều kiện giao dịch. 

  • Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu hưởng ưu đãi thuế): Là chứng từ xác nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, giúp doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo các hiệp định thương mại (nếu đáp ứng điều kiện). 

  • Giấy phép nhập khẩu hoặc chứng từ chuyên ngành đối với mặt hàng thuộc diện quản lý: Áp dụng đối với các mặt hàng thuộc diện quản lý đặc biệt như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, hóa chất hoặc sản phẩm phải kiểm tra chất lượng. 

Hợp đồng ủy thác nhập khẩu

Một số lưu ý quan trọng:

  • Thông tin trên các chứng từ phải đồng nhất.

  • Khai báo đúng mã HS và trị giá hàng hóa.

  • Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi hàng về để tránh phát sinh lưu kho, lưu bãi.

  • Kiểm tra chính sách nhập khẩu đối với từng mặt hàng trước khi đặt hàng.

Theo kinh nghiệm thực tế, nhiều lô hàng bị chậm thông quan không phải do cơ quan Hải quan mà xuất phát từ việc doanh nghiệp thiếu chứng từ hoặc khai báo chưa chính xác.

THAM KHẢO:

Dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc tại Ỷ Thiên Logistics

Nếu doanh nghiệp của bạn chưa có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp Trung Quốc, chưa nắm rõ thủ tục hải quan hoặc muốn tối ưu thời gian nhập hàng, dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc tại Ỷ Thiên Logistics là giải pháp giúp quá trình nhập khẩu diễn ra nhanh chóng, an toàn và đúng quy định pháp luật.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch, Ỷ Thiên Logistics hỗ trợ khách hàng từ khâu đặt hàng, thanh toán quốc tế, khai báo hải quan đến vận chuyển và giao hàng tận nơi.

Dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc

Vì sao nên lựa chọn dịch vụ ủy thác nhập khẩu tại Ỷ Thiên Logistics?

Hợp đồng ủy thác minh bạch, rõ ràng

  • Quy định chi tiết quyền lợi, trách nhiệm và chi phí của các bên.

  • Cam kết bảo vệ quyền lợi khách hàng trong suốt quá trình nhập khẩu.

Đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ

  • Cung cấp đầy đủ hợp đồng, hóa đơn VAT và hồ sơ nhập khẩu theo quy định.

  • Hỗ trợ doanh nghiệp thuận tiện trong việc hạch toán và kê khai thuế.

Thủ tục hải quan chuyên nghiệp

  • Đội ngũ am hiểu chính sách xuất nhập khẩu và quy trình thông quan.

  • Hỗ trợ xử lý các mặt hàng cần giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành.

Vận chuyển nhanh chóng, ổn định

  • Hệ thống tuyến vận chuyển Trung Quốc - Việt Nam hoạt động liên tục.

  • Theo dõi và cập nhật tình trạng đơn hàng trong suốt quá trình vận chuyển.

Kho bãi hiện đại, chính chủ

  • Hệ thống kho hàng tại Trung Quốc và Việt Nam được quản lý trực tiếp.

  • Hỗ trợ lưu kho, gom hàng và kiểm đếm trước khi vận chuyển.

Dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc

Chính sách bảo hiểm hàng hóa rõ ràng

  • Hỗ trợ bảo hiểm đối với các đơn hàng có giá trị cao.

  • Giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển và giao nhận.

Tư vấn miễn phí trước khi nhập khẩu

  • Hỗ trợ kiểm tra chính sách mặt hàng.

  • Tư vấn chi phí, thuế nhập khẩu và phương án vận chuyển phù hợp.

Với quy trình làm việc chuyên nghiệp, chi phí minh bạch và hệ thống vận hành khép kín, Ỷ Thiên Logistics tự hào là đối tác đồng hành giúp doanh nghiệp nhập hàng Trung Quốc an toàn, tối ưu chi phí và phát triển hoạt động kinh doanh bền vững.

Hiểu rõ hợp đồng ủy thác nhập khẩu là gì sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn phương án nhập khẩu phù hợp, hạn chế rủi ro và tối ưu chi phí trong quá trình giao thương quốc tế. Đối với những doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm về thủ tục hải quan, chứng từ và thanh toán quốc tế, dịch vụ ủy thác nhập khẩu là giải pháp an toàn và hiệu quả. Với quy trình chuyên nghiệp, chứng từ đầy đủ và dịch vụ trọn gói, Ỷ Thiên Logistics sẵn sàng đồng hành cùng khách hàng trong hoạt động nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch, nhanh chóng và minh bạch. 

FAQ - Câu hỏi thường gặp

Hợp đồng ủy thác nhập khẩu là gì?

Là văn bản thỏa thuận giữa bên có nhu cầu nhập khẩu và đơn vị nhận ủy thác để thực hiện hoạt động nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam.

Phí ủy thác nhập khẩu được tính như thế nào?

Tùy theo giá trị đơn hàng, loại hàng hóa và phạm vi dịch vụ mà đơn vị nhận ủy thác cung cấp.

Doanh nghiệp không có chức năng xuất nhập khẩu có thể nhập hàng Trung Quốc không?

Có. Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu từ các công ty logistics hoặc xuất nhập khẩu chuyên nghiệp.

Hàng nhập khẩu ủy thác có xuất được hóa đơn VAT không?

Có. Đơn vị nhận ủy thác sẽ xuất hóa đơn theo quy định và bàn giao đầy đủ hồ sơ liên quan cho khách hàng.

Nên tự nhập khẩu hay sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu?

Nếu doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm về thủ tục hải quan, thanh toán quốc tế và logistics, sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu thường là giải pháp an toàn và tiết kiệm hơn.