Cách deal giá với nhà cung cấp 1688 cho người mới nhập hàng

Khi nhập hàng Trung Quốc, biết cách deal giá với nhà cung cấp 1688 sẽ giúp bạn giảm đáng kể giá vốn, đặc biệt với những đơn hàng số lượng lớn hoặc nhập thường xuyên. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách đàm phán giá với nhà cung cấp 1688 để nhập hàng giá tốt. Trong bài viết này, Ỷ Thiên Logistics sẽ hướng dẫn chi tiết cách chuẩn bị, đàm phán và xây dựng chiến lược thương lượng với nhà cung cấp trên 1688 để trao đổi, nhập hàng sỉ chất lượng, giá tốt.

Tại sao nên deal giá với nhà cung cấp 1688?

1688 là nền tảng bán buôn nên giá sản phẩm thường được chia theo từng mốc số lượng. Tuy nhiên, giá hiển thị trên gian hàng chưa chắc đã là mức giá cuối cùng mà người mua có thể nhận được.

Nếu đơn hàng có số lượng lớn, mua nhiều mẫu hoặc có khả năng nhập hàng thường xuyên, bạn có thể trao đổi trực tiếp với nhà cung cấp để hỏi mức giá tốt hơn.

Deal giá hiệu quả mang lại một số lợi ích như:

• Giảm giá vốn trên từng sản phẩm.

• Tăng biên lợi nhuận khi bán lại.

• Có cơ hội nhận ưu đãi về đóng gói, vận chuyển nội địa hoặc MOQ.

• Hiểu rõ hơn năng lực và chính sách của nhà cung cấp.

• Tạo tiền đề xây dựng quan hệ hợp tác lâu dài với xưởng.

Ví dụ, mức giảm chỉ 0,5 - 1 NDT/sản phẩm có vẻ không nhiều. Nhưng với đơn hàng 5.000 sản phẩm, khoản chênh lệch đã trở nên đáng kể.

Điều quan trọng là bạn không nên chỉ tập trung vào việc ép giá. Một thương vụ tốt cần cân bằng giữa giá mua, chất lượng sản phẩm, tiến độ giao hàng và khả năng hợp tác lâu dài.

Chuẩn bị gì trước khi đàm phán giá với nhà cung cấp trên 1688?

Trước khi deal giá, bạn nên chuẩn bị kỹ về mặt bằng giá, ngân sách và cách giao tiếp. Điều này giúp quá trình thương lượng có cơ sở, đồng thời tránh trả giá quá thấp hoặc chấp nhận mức giá chưa tối ưu.

Khảo sát thị trường

Trước tiên, hãy tham khảo khoảng 3 - 5 nhà cung cấp có sản phẩm tương tự để xác định mức giá chung trên 1688. Đừng chỉ so sánh giá niêm yết mà nên xem thêm MOQ, chất liệu, quy cách sản phẩm, phí vận chuyển nội địa và thời gian giao hàng.

Đặc biệt, hãy kiểm tra giá ở nhiều mốc số lượng như 100, 500 hoặc 1.000 sản phẩm. Những thông tin này sẽ giúp bạn có cơ sở khi deal giá với nhà cung cấp 1688, thay vì mặc cả theo cảm tính.

Xác định hạn mức

Sau khi biết mặt bằng thị trường, hãy xác định mức giá mong muốn và mức tối đa có thể chấp nhận. Ví dụ, nếu các shop tương đương báo khoảng 13–15 NDT/sản phẩm, bạn có thể đặt mục tiêu thương lượng về 13 - 14 NDT tùy số lượng.

Ngoài giá sản phẩm, cần tính thêm phí vận chuyển nội địa, đóng gói hoặc tùy chỉnh nếu có. Việc đặt hạn mức từ đầu giúp bạn biết khi nào nên tiếp tục thương lượng và khi nào nên chuyển sang nhà cung cấp khác.

Chuẩn bị ngôn ngữ

Nếu không thành thạo tiếng Trung, bạn nên chuẩn bị trước một số câu liên quan đến giá, MOQ, số lượng, mẫu thử, phí vận chuyển và thời gian giao hàng. Câu trao đổi nên ngắn gọn, rõ ràng và có số liệu cụ thể để hạn chế hiểu nhầm.

Ví dụ, thay vì chỉ hỏi “Có thể giảm giá không?”, hãy hỏi: “Nếu đặt 1.000 sản phẩm, giá tốt nhất bên bạn có thể hỗ trợ là bao nhiêu?”. Cách trao đổi này thể hiện nhu cầu mua thực tế và tạo cơ sở tốt hơn để nhà cung cấp đưa ra mức giá ưu đãi.

Cách đàm phán giá với nhà cung cấp 1688

Để thương lượng hiệu quả, bạn không nên chỉ tập trung vào việc yêu cầu giảm giá. Cách deal giá với nhà cung cấp 1688 tốt nhất là dựa trên thông tin sản phẩm, số lượng đặt hàng và khả năng hợp tác lâu dài để tạo lợi thế khi đàm phán.

Tìm hiểu nhà cung cấp kỹ càng

Trước khi hỏi giá, hãy kiểm tra kỹ thông tin gian hàng, thời gian hoạt động, sản phẩm chủ lực, lượt giao dịch và đánh giá của khách hàng. Đồng thời, bạn nên xác nhận MOQ, năng lực cung ứng, thời gian sản xuất và chính sách xử lý hàng lỗi. Điều này giúp bạn tránh chọn nhà cung cấp chỉ vì mức giá rẻ.

Hỏi giá với số lượng lớn hơn dự tính

Thay vì chỉ hỏi giá đúng số lượng cần nhập, bạn có thể yêu cầu báo giá theo nhiều mốc như 500, 1.000 và 2.000 sản phẩm. Qua đó, bạn sẽ biết mức chiết khấu của nhà cung cấp và có thêm cơ sở thương lượng.

Tuy nhiên, không nên cam kết một số lượng quá lớn nếu chưa có kế hoạch mua thực tế. Bạn có thể cho nhà cung cấp biết đơn đầu tiên nhỏ hơn nhưng sẽ tăng số lượng nếu chất lượng đáp ứng yêu cầu.

Một số mẫu câu hỏi tham khảo:

• 如果订500件、1000件和2000件，价格分别是多少？
  (Nếu đặt 500, 1.000 và 2.000 sản phẩm thì giá tương ứng là bao nhiêu?)

• 如果我订1000件，可以给我更优惠的价格吗？
  (Nếu tôi đặt 1.000 sản phẩm, bạn có thể cho tôi mức giá ưu đãi hơn không?)

• 如果后期订单数量增加到3000件，最低可以做到什么价格？
  (Nếu những đơn sau tăng lên 3.000 sản phẩm, mức giá thấp nhất bạn có thể đưa ra là bao nhiêu?)

So sánh giá từ nhiều nhà cung cấp

Hãy lấy báo giá của khoảng 3 - 5 nhà cung cấp có sản phẩm và chất lượng tương đương. Nếu một shop báo giá cao hơn, bạn có thể sử dụng mặt bằng giá đã khảo sát để hỏi xem họ có thể đưa ra mức tốt hơn hay không.

Khi so sánh, đừng chỉ nhìn vào giá sản phẩm. MOQ, chất lượng, phí vận chuyển nội địa và thời gian giao hàng cũng ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí nhập hàng.

Sử dụng ngôn ngữ chuyên môn và công cụ chat Aliwangwang

Khi trao đổi qua Aliwangwang (旺旺), hãy sử dụng câu ngắn, rõ ràng và cung cấp số lượng cụ thể. Những thuật ngữ như MOQ, báo giá theo số lượng, mẫu thử, OEM hay thời gian sản xuất cũng giúp cuộc trao đổi đi thẳng vào vấn đề.

Ví dụ, thay vì chỉ hỏi “Có giảm giá không?”, bạn có thể hỏi: “Nếu đặt 1.000 sản phẩm, mức giá tốt nhất bên bạn có thể hỗ trợ là bao nhiêu?”. Cách hỏi này thể hiện bạn là người mua có nhu cầu thực tế.

Chọn thời điểm thích hợp để mặc cả

Không nên vừa bắt đầu trò chuyện đã yêu cầu giảm giá. Trước tiên, hãy xác nhận sản phẩm, số lượng, thông số và khả năng cung ứng. Khi nhà cung cấp nhận thấy bạn có ý định đặt hàng nghiêm túc, việc chuyển sang thương lượng giá sẽ tự nhiên hơn.

Bạn cũng có thể hỏi thêm ưu đãi khi tăng số lượng đơn hàng hoặc đặt hàng thường xuyên, bởi đây là những yếu tố giúp nhà cung cấp có lý do để đưa ra mức giá tốt hơn.

Không trả giá quá thấp

Trả giá quá thấp so với mặt bằng thị trường có thể khiến nhà cung cấp đánh giá bạn không phải khách hàng nghiêm túc. Thậm chí, mức giá quá thấp có thể đi kèm việc giảm chất lượng vật liệu, đóng gói hoặc dịch vụ.

Thay vào đó, hãy đưa ra mức giá hợp lý dựa trên báo giá của các nhà cung cấp khác và số lượng dự kiến nhập. Mục tiêu nên là tối ưu tổng chi phí thay vì cố mua bằng được với giá thấp nhất.

Xây dựng mối quan hệ lâu dài với nhà cung cấp

Nếu có kế hoạch nhập hàng thường xuyên, hãy cho nhà cung cấp biết ngay từ những lần trao đổi đầu tiên. Bạn có thể bắt đầu bằng đơn thử và tăng số lượng khi chất lượng, tiến độ giao hàng đáp ứng yêu cầu.

Một mối quan hệ hợp tác ổn định giúp bạn có nhiều lợi thế hơn trong những đơn tiếp theo, từ giá sản phẩm, MOQ đến phí vận chuyển và thời gian xử lý đơn hàng. Vì vậy, hãy giao tiếp chuyên nghiệp, thanh toán đúng thỏa thuận và duy trì uy tín với nhà cung cấp.

THAM KHẢO:

• Cách nhập hàng 1688 chính ngạch đầy đủ chứng từ, hóa đơn VAT
• Nhập hàng Quảng Châu chính ngạch: quy trình, thủ tục, thuế phí
• TOP 5 công ty nhập hàng Trung Quốc uy tín, xuất hóa đơn VAT

Bí quyết và chiến lược deal giá với NCC 1688

Bên cạnh việc thương lượng trực tiếp về giá sản phẩm, bạn có thể áp dụng thêm một số chiến lược để tăng khả năng nhận được ưu đãi từ nhà cung cấp 1688. Quan trọng là tạo cho người bán thấy tiềm năng hợp tác thay vì chỉ tập trung ép giá.

Tạo thiện cảm

Thái độ giao tiếp ảnh hưởng khá nhiều đến quá trình đàm phán. Hãy trao đổi lịch sự, trình bày rõ nhu cầu và cho nhà cung cấp thấy bạn thực sự quan tâm đến sản phẩm. Thay vì liên tục yêu cầu giảm giá, bạn có thể đề cập đến khả năng nhập số lượng lớn hoặc hợp tác lâu dài nếu chất lượng đáp ứng yêu cầu.

Khi hai bên có thiện cảm và trao đổi thuận lợi, nhà cung cấp cũng có thể cởi mở hơn trong việc hỗ trợ giá, MOQ, đóng gói hoặc các điều kiện khác.

Đưa ra đơn hàng thử nghiệm

Với nhà cung cấp mới, bạn nên bắt đầu bằng một đơn hàng thử nghiệm với số lượng vừa phải để kiểm tra chất lượng sản phẩm, đóng gói và thời gian giao hàng. Đồng thời, hãy cho người bán biết rằng số lượng sẽ tăng nếu đơn thử đáp ứng yêu cầu.

Ví dụ, bạn có thể đề xuất nhập thử 100 - 200 sản phẩm và dự kiến tăng lên 500 - 1.000 sản phẩm ở những đơn tiếp theo. Đây là cơ sở hợp lý để hỏi nhà cung cấp về mức giá ưu đãi cho đơn đầu tiên và các đơn hàng sau.

Deal phí vận chuyển nội địa

Nếu nhà cung cấp không thể giảm thêm giá sản phẩm, bạn có thể chuyển sang deal phí vận chuyển nội địa Trung Quốc. Hãy hỏi xem shop có thể miễn phí hoặc hỗ trợ một phần chi phí vận chuyển đến kho nhận hàng hay không.

Với những đơn hàng có số lượng lớn, trọng lượng cao hoặc kích thước cồng kềnh, khoản phí này có thể ảnh hưởng đáng kể đến tổng chi phí nhập hàng. Vì vậy, khi deal giá với NCC 1688, đừng chỉ quan tâm đến giá sản phẩm mà hãy thương lượng cả phí ship, đóng gói và những chi phí liên quan để tối ưu giá vốn.

Các câu giao tiếp cơ bản khi đàm phán với nhà cung cấp 1688

Chuẩn bị sẵn các mẫu câu giúp quá trình deal giá với nhà cung cấp 1688 nhanh và rõ ràng hơn.

Một đoạn hội thoại đơn giản bạn có thể áp dụng:

Người mua: 如果订1000件，最低价格是多少？(Nếu đặt 1.000 sản phẩm, giá thấp nhất là bao nhiêu?)

Nhà cung cấp: 1000件可以给你12元一件。(1.000 sản phẩm có thể tính 12 NDT/sản phẩm.)

Người mua: 如果这次合作顺利，以后每个月都会订货。可以再优惠一点吗？(Nếu lần hợp tác này thuận lợi, sau này tôi sẽ đặt hàng hàng tháng. Có thể ưu đãi thêm một chút không?)

Người mua: 如果价格不能再低，可以包邮到仓库吗？(Nếu giá không thể giảm thêm, bên bạn có thể miễn phí vận chuyển đến kho không?)

Cách trao đổi này hiệu quả hơn việc liên tục hỏi “có giảm thêm không?” bởi mỗi đề nghị đều gắn với một điều kiện cụ thể.

Nắm vững cách deal giá với nhà cung cấp 1688 sẽ giúp bạn chủ động hơn khi nhập hàng, từ thương lượng giá sản phẩm, số lượng tối thiểu đến phí vận chuyển nội địa. Tuy nhiên, để tối ưu chi phí và hạn chế rủi ro trong toàn bộ quá trình nhập hàng Trung Quốc, việc lựa chọn một đơn vị hỗ trợ uy tín cũng rất quan trọng.

Nếu bạn cần nhập hàng 1688 chính ngạch, Ỷ Thiên Logistics cung cấp dịch vụ hỗ trợ từ đặt hàng, thanh toán, vận chuyển đến thực hiện các thủ tục nhập khẩu theo quy định. Đội ngũ của Ỷ Thiên Logistics có thể hỗ trợ khách hàng trong quá trình làm việc với nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng và lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp với từng nhu cầu. Đặc biệt, hình thức nhập khẩu chính ngạch giúp doanh nghiệp chủ động hơn về chứng từ, nguồn gốc hàng hóa và các thủ tục cần thiết khi đưa hàng về Việt Nam.

Liên hệ Ỷ Thiên Logistics để được tư vấn phương án nhập hàng phù hợp, minh bạch chi phí và tối ưu cho nhu cầu kinh doanh của bạn.