Cách nhập hàng 1688 chính ngạch đầy đủ chứng từ, hóa đơn VAT

1688.com là nguồn cung cấp hàng hóa giá sỉ khổng lồ được các chủ doanh nghiệp và nhà bán hàng Việt Nam lựa chọn. Tuy nhiên, việc nhập hàng tiểu ngạch truyền thống hiện nay tiềm ẩn nhiều rủi ro về pháp lý, tịch thu hàng hóa và không thể chứng minh nguồn gốc xuất xứ. Vì vậy, nhập hàng 1688 chính ngạch có đầy đủ hóa đơn VAT là giải pháp bền vững, an toàn nhất để doanh nghiệp bảo vệ nguồn vốn và phát triển kinh doanh dài hạn. Cùng Ỷ Thiên Logistics tìm hiểu chi tiết cách mua hàng 1688 chính ngạch trong nội dung dưới đây.

1. Nhập hàng 1688 chính ngạch là gì?

Nhập hàng 1688 chính ngạch là hình thức giao thương quốc tế hợp pháp, trong đó doanh nghiệp hoặc cá nhân tại Việt Nam tiến hành mua hàng từ các nhà cung cấp trên sàn thương mại điện tử 1688.com, sau đó làm thủ tục khai báo hải quan thông quan và đóng đầy đủ các loại thuế phí theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Khi hoàn thành quá trình này, lô hàng sẽ có đầy đủ tờ khai hải quan và hóa đơn giá trị gia tăng (VAT). Phương thức này đối lập hoàn toàn với hình thức đi hàng tiểu ngạch (vận chuyển không khai báo, nguy cơ bị thu giữ cao).

2. Vì sao nên mua hàng chính ngạch 1688?

Việc chuyển dịch từ tiểu ngạch sang mua hàng 1688 chính ngạch là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp chuẩn hóa mô hình kinh doanh. Dưới đây là những lý do bạn nên cân nhắc chuyển qua order hàng 1688 chính ngạch về kinh doanh:

• Làm giấy tờ kinh doanh dễ dàng: Khi sở hữu đầy đủ tờ khai hải quan và nhập hàng 1688 xuất vat, bạn có đầy đủ cơ sở pháp lý để chứng minh nguồn gốc hàng hóa. Đây là điều kiện bắt buộc để xét duyệt các gian hàng chính hãng (Mall) trên Shopee, TikTok Shop, Lazada, hoặc khi bạn muốn mở rộng kênh phân phối vào hệ thống siêu thị, đại lý bán buôn.

• Pháp lý vững vàng, an tâm vận hành: Thị trường kinh doanh ngày càng siết chặt dòng hàng lậu và hàng trốn thuế. Việc đặt hàng 1688 chính ngạch giúp doanh nghiệp loại bỏ hoàn toàn rủi ro bị quản lý thị trường kiểm tra đột xuất, xử phạt hành chính hoặc tịch thu hàng hóa do thiếu chứng từ đầu vào.

• Nâng tầm uy tín thương hiệu: Khách hàng ngày nay rất thông minh và chú trọng đến nguồn gốc sản phẩm. Việc kinh doanh sản phẩm rõ ràng xuất xứ giúp bạn tự tin xây dựng thương hiệu riêng, tăng tỷ lệ khách hàng quay lại và tạo lợi thế cạnh tranh bền vững trước các đối thủ kinh doanh hàng trôi nổi.

• Vận chuyển an toàn, bảo hiểm rõ ràng: Hàng hóa đi đường chính ngạch luôn được đóng gói theo quy chuẩn xuất nhập khẩu, bốc xếp cẩn thận vào các thùng container chuyên dụng để hạn chế tối đa hư hỏng, móp méo. Đặc biệt, các đơn vị vận chuyển chính ngạch luôn có biên bản cam kết đền bù thiệt hại minh bạch nếu xảy ra rủi ro thất lạc trong quá trình vận chuyển quốc tế, giúp bạn bảo toàn tối đa nguồn vốn.

THAM KHẢO:

• Thủ tục, quy trình nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc về Việt Nam
• Ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch từ A-Z uy tín

3. 2 cách mua hàng 1688 chính ngạch

Hiện nay, các nhà bán hàng tại Việt Nam thường áp dụng một trong hai phương thức sau để thực hiện đặt hàng 1688 chính ngạch về Việt Nam: 

Tự đặt hàng 1688 chính ngạch

Phương thức này phù hợp với các công ty có đội ngũ mua hàng Trung Quốc am hiểu tiếng Trung và có kinh nghiệm làm thủ tục xuất nhập khẩu.

• Ưu điểm: Chủ động hoàn toàn trong khâu đàm phán giá cả với xưởng Trung Quốc, kiểm soát được dòng tiền và không mất phí dịch vụ mua hộ.

• Nhược điểm: Người mua phải tự thanh toán qua tài khoản Alipay doanh nghiệp hoặc tài khoản ngân hàng đại lục. Đồng thời, bạn phải tự tìm kiếm công ty vận chuyển nhận ủy thác nhập khẩu hoặc tự làm thủ tục hải quan tại cửa khẩu.

Đặt hàng qua dịch vụ mua hộ chính ngạch

Dịch vụ nhập hàng 1688 chính ngạch là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các shop kinh doanh chưa có kinh nghiệm giao thương quốc tế. Bạn sẽ sử dụng dịch vụ của một đơn vị trung gian tại Việt Nam để order hàng 1688 chính ngạch.

• Ưu điểm: Đơn vị dịch vụ sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ từ khâu thanh toán, đàm phán, nhận hàng tại Trung Quốc, làm thủ tục thông quan và giao hàng tận nơi. Doanh nghiệp chỉ cần nhận hàng và nhận nhập hàng 1688 xuất vat từ công ty dịch vụ Việt Nam.

• Nhược điểm: Phát sinh thêm phí dịch vụ mua hộ (thường từ 1% đến 3% giá trị đơn hàng).

4. Quy trình vận chuyển hàng 1688 chính ngạch về Việt Nam

Quy trình đặt hàng 1688 chính ngạch và vận chuyển về Việt Nam đòi hỏi sự chính xác trong từng khâu để đảm bảo hàng hóa thông quan thuận lợi, không bị lưu kho bãi quá lâu. Một chuỗi cung ứng chuẩn chỉnh sẽ bao gồm 7 bước sau:

• Bước 1: Tìm kiếm nhà cung cấp uy tín trên 1688: Khảo sát các xưởng sản xuất, nhà phân phối dựa trên các tiêu chí như biểu tượng đầu trâu, điểm chất lượng dịch vụ, số năm hoạt động và tỷ lệ khách hàng mua lại nhằm giảm thiểu rủi ro về chất lượng sản phẩm.

• Bước 2: Thương lượng đơn hàng: Liên hệ trực tiếp với bộ phận chăm sóc khách hàng của xưởng qua phần mềm AliWangWang. Việc đàm phán tập trung vào giá sỉ cho số lượng lớn, quy cách đóng gói đạt chuẩn xuất khẩu và yêu cầu cung cấp các giấy tờ chứng nhận sản phẩm liên quan.

• Bước 3: Thanh toán qua tài khoản nội địa: Tiến hành thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp Trung Quốc. Do 1688 là sàn bán buôn nội địa, việc trả tiền phải thực hiện qua tài khoản Alipay doanh nghiệp đã chứng thực hoặc chuyển khoản ngân hàng nội địa Trung Quốc. Nếu sử dụng dịch vụ mua hộ, đơn vị trung gian sẽ đại diện xử lý dòng tiền này.

• Bước 4: Vận chuyển nội địa Trung Quốc: Sau khi xác nhận thanh toán, nhà cung cấp tiến hành đóng gói hàng hóa và gửi qua các đơn vị chuyển phát nội địa Trung Quốc để giao về kho tập kết của bạn hoặc kho của đơn vị ủy thác tại Bằng Tường, Quảng Châu hoặc Thâm Quyến.

• Bước 5: Làm thủ tục thông quan chính ngạch: Khi hàng về đến kho tập kết, đơn vị logistics tiến hành kiểm tra, dán tem nhãn phụ bằng tiếng Việt theo quy định pháp luật. Đồng thời, bộ hồ sơ hải quan sẽ được thiết lập bao gồm: Hợp đồng thương mại (Sale Contract), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List) và Tờ khai hải quan để nộp lên hệ thống.

• Bước 6: Đóng thuế nhập khẩu: Doanh nghiệp tiến hành nộp các khoản thuế nghĩa vụ vào ngân sách nhà nước bao gồm thuế nhập khẩu (tùy theo mã HS Code của từng mặt hàng) và thuế giá trị gia tăng (VAT) để lô hàng được chính thức thông quan, giải phóng khỏi cửa khẩu.

• Bước 7: Vận chuyển hàng về tận nơi tại Việt Nam: Sau khi thông quan thành công, hàng hóa được xếp lên xe tải hoặc container để di chuyển về kho nội địa tại Việt Nam, phân loại và giao tận nơi theo địa chỉ yêu cầu của khách hàng kèm theo đầy đủ bộ chứng từ pháp lý.

5. Thuế phí khi nhập hàng 1688 chính ngạch

Để tính toán chính xác giá vốn sản phẩm và tối ưu biên lợi nhuận, doanh nghiệp cần hiểu rõ cấu trúc chi phí cấu thành một lô hàng thông quan hợp pháp. Khi nhập hàng 1688 chính ngạch, các khoản thuế và phí bắt buộc bao gồm:

Giá tiền hàng mua trên 1688:

Đây là chi phí gốc trả cho nhà cung cấp Trung Quốc, được tính bằng Nhân dân tệ (RMB). Số tiền này dựa trên số lượng sản phẩm và mức giá sỉ chiết khấu mà bạn đã thương lượng thành công với xưởng.

Phí vận chuyển nội địa Trung Quốc:

Khoản phí chuyển phát từ kho của nhà cung cấp trên 1688 đến kho tập kết hàng hóa tại Trung Quốc (thường ở Bằng Tường, Quảng Châu hoặc Thâm Quyến).

Thuế nhập khẩu:

Khoản thuế bắt buộc áp dụng cho hàng hóa nước ngoài dịch chuyển vào lãnh thổ Việt Nam. Mức thuế cụ thể phụ thuộc hoàn toàn vào mã HS code của từng nhóm ngành hàng (thường dao động từ 0% đến 30%). Nếu mặt hàng của bạn đáp ứng các tiêu chuẩn xuất xứ và nhà cung cấp cung cấp được chứng nhận Form E (Hiệp định thương mại tự do ASEAN - Trung Quốc), mức thuế nhập khẩu có thể được giảm sâu về mức 0%.

Thuế giá trị gia tăng (VAT) hàng nhập khẩu:

Khoản thuế này được tính sau khi đã cộng giá trị tiền hàng với thuế nhập khẩu. Tùy thuộc vào quy định cho từng nhóm mặt hàng tại thời điểm hiện tại, mức thuế VAT sẽ là 8% hoặc 10%. Khi bạn yêu cầu đơn vị dịch vụ mua hàng 1688 xuất vat, đây chính là phần thuế làm cơ sở để lấy hóa đơn đầu vào cho doanh nghiệp.

Phí vận chuyển quốc tế (Trung - Việt):

Chi phí bốc xếp, cước xe container hoặc cước tàu biển để đưa hàng từ kho Trung Quốc về đến cửa khẩu và kho trả hàng tại Việt Nam. Chi phí này được tính dựa trên trọng lượng thực tế (kg) hoặc thể tích quy đổi (m3) của lô hàng.

Phí dịch vụ ủy thác nhập khẩu và thủ tục hải quan:

Nếu doanh nghiệp của bạn không tự đứng tên khai báo mà sử dụng pháp nhân của bên thứ ba để order hàng 1688 chính ngạch, bạn cần trả thêm phí dịch vụ ủy thác (thường từ 1% - 3% giá trị đơn hàng). Khoản phí này đã bao gồm công nộp hồ sơ hải quan, kiểm tra chuyên ngành (nếu có) và thông quan lô hàng.

6. Lưu ý khi nhập hàng 1688 bán Shopee, Tiki, Lazada

Kinh doanh trên các sàn thương mại điện tử (TMĐT) lớn đòi hỏi sự nghiêm túc về cả chất lượng sản phẩm lẫn tính pháp lý. Khi nhập hàng 1688 chính ngạch để bán trên Shopee, Tiki, hay Lazada, bạn cần tuân thủ 4 nguyên tắc cốt lõi sau:

• Tuyệt đối tránh hàng giả, hàng nhái: Hệ thống kiểm duyệt của các sàn quét vi phạm thương hiệu rất gắt gao. Hãy chọn các xưởng có sản phẩm thiết kế riêng hoặc tự xây dựng thương hiệu độc quyền. Việc cố tình đi hàng nhái qua đường tiểu ngạch sẽ khiến gian hàng bị khóa vĩnh viễn và bị cơ quan quản lý thị trường tịch thu hàng hóa.

• Hoàn thiện tem nhãn phụ tiếng Việt: Hàng hóa lưu thông trên thị trường bắt buộc phải có nhãn gốc và tem nhãn phụ bằng tiếng Việt. Khi đặt hàng 1688 chính ngạch, bạn nên yêu cầu đơn vị logistics dán sẵn tem phụ tại kho Trung Quốc trước khi thông quan, bao gồm đầy đủ thông tin: Tên sản phẩm, đơn vị nhập khẩu, xuất xứ và hướng dẫn sử dụng.

• Lưu trữ chứng từ để lên sàn Mall: Để xét duyệt lên Shopee Mall, LazMall hay TikTok Shop Mall, sàn sẽ yêu cầu cung cấp hồ sơ pháp lý rõ ràng. Bạn phải lưu trữ cẩn thận tờ khai hải quan và hóa đơn VAT đầu vào từ dịch vụ mua hàng 1688 xuất vat để chứng minh nguồn gốc xuất xứ bất cứ khi nào sàn hoặc cơ quan chức năng kiểm tra.

• Tính toán biên lợi nhuận thực tế: Kinh doanh sàn TMĐT phát sinh nhiều chi phí như phí cố định, phí Freeship Xtra, phí quảng cáo và tỷ lệ hoàn hàng. Do đó, khi order hàng 1688 chính ngạch, bạn phải cộng gộp tất cả các khoản thuế nhập khẩu, thuế VAT và cước vận chuyển vào giá vốn để định giá bán chính xác, đảm bảo hiệu quả dòng tiền.

7. Ỷ Thiên Logistics - Dịch vụ nhập hàng 1688 chính ngạch uy tín

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp nhập hàng 1688 chính ngạch tối ưu, an toàn và tiết kiệm, Ỷ Thiên Logistics là đối tác chiến lược đáng tin cậy. Chúng tôi tự hào mang đến dịch vụ nhập khẩu ủy thác trọn gói với những ưu thế vượt trội trên thị trường:

• Vận chuyển chính ngạch chỉ từ 5kg: Phá bỏ rào cản về khối lượng, Ỷ Thiên Logistics hỗ trợ gom hàng và thông quan chính ngạch ngay cả với các đơn hàng nhỏ từ 5kg, giúp các shop quy mô vừa và nhỏ dễ dàng tiếp cận nguồn hàng hợp pháp.

• Cước phí cạnh tranh tối ưu: Giá vận chuyển quốc tế cực kỳ ưu đãi chỉ từ 5.000đ/kg, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí logistics và gia tăng biên độ lợi nhuận gộp cho sản phẩm.

• Thời gian vận chuyển siêu tốc: Hàng hóa về kho Việt Nam nhanh chóng chỉ từ 3 - 5 ngày sau khi thông quan, đảm bảo tiến độ cung ứng hàng hóa liên tục, không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh của bạn.

• Pháp lý minh bạch, an toàn tuyệt đối: Cung cấp đầy đủ bộ chứng từ nhập khẩu bao gồm tờ khai hải quan và mua hàng 1688 xuất vat đúng tên mặt hàng, giúp doanh nghiệp hoàn thiện sổ sách kế toán và tự tin đối ứng trước các đợt kiểm tra thị trường.

Liên hệ ngay với Ỷ Thiên Logistics hôm nay để nhận tư vấn lộ trình thông quan chi tiết và nhận bảng báo giá dịch vụ tốt nhất!

Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Vận Chuyển Quốc Tế Ỷ Thiên

• Văn phòng: Tầng 6, IP3 Imperial Plaza 360 Giải Phóng, Phương Liệt, Thanh Xuân , Hà Nội

• Hotline: 096.559.1688

• Website: https://ythienlogistics.vn/