Hướng dẫn chi tiết quy trình 5 bước làm thủ tục hải quan nhập khẩu chính ngạch mới nhất 2026. Bí quyết thông quan hàng Trung Quốc nhanh chóng, đúng luật.

Nhập khẩu chính ngạch là giải pháp thông quan hàng hóa minh bạch, an toàn giúp các chủ shop, doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh và kinh doanh bền vững. Cùng Ỷ Thiên cập nhật quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu chính ngạch 2026 với 5 bước chi tiết dưới đây.

Nhập khẩu chính ngạch là gì? Điều kiện để nhập khẩu chính ngạch

Nhập khẩu chính ngạch là hình thức giao thương quốc tế hợp pháp giữa các doanh nghiệp Việt Nam và đối tác nước ngoài. Mọi lô hàng khi về Việt Nam đều phải được khai báo và kiểm tra bởi cơ quan hải quan, tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật hiện hành.

nhập khẩu chính ngạch

Để thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu chính ngạch, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

  • Tư cách pháp nhân: Doanh nghiệp phải có giấy phép đăng ký kinh doanh và đã kích hoạt mã số thuế trên hệ thống hải quan.

  • Hàng hóa hợp pháp: Sản phẩm nhập khẩu không thuộc danh mục hàng cấm của Nhà nước. Đối với hàng kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải xin giấy phép chuyên ngành trước khi hàng về cảng.

  • Hồ sơ minh bạch: Toàn bộ chứng từ thương mại phải rõ ràng, phản ánh đúng thực tế lô hàng về số lượng, chủng loại và giá trị.

Quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu chính ngạch tại Việt Nam

Quy trình thông quan hàng hóa hiện nay đã được số hóa phần lớn thông qua Hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS. Để dòng hàng vận hành thông suốt và tránh các chi phí phát sinh tại cảng, cần làm thủ tục hải quan nhập khẩu chính ngạch với quy trình 5 bước sau:

Bước 1: Mở tờ khai hải quan điện tử

Ngay khi nhận được thông báo hàng đến (Arrival Notice) từ hãng tàu hoặc đơn vị vận chuyển, người khai hải quan tiến hành lên tờ khai. Doanh nghiệp sử dụng phần mềm chuyên dụng (như ECUS5) để nhập liệu chi tiết về lô hàng, bao gồm: mã HS, số lượng, trị giá tính thuế, hóa đơn và vận đơn.

thủ tục hải quan nhập khẩu chính ngạch

Sau khi truyền dữ liệu đến hệ thống của Tổng cục Hải quan, tờ khai sẽ được tự động phân vào một trong ba luồng:

  • Luồng Xanh: Hệ thống chấp nhận thông quan điều kiện. Doanh nghiệp chuyển sang bước nộp thuế và lấy hàng.

  • Luồng Vàng: Cơ quan hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy của lô hàng, chưa kiểm tra thực tế hàng hóa.

  • Luồng Đỏ: Lô hàng bắt buộc phải kiểm tra cả hồ sơ giấy và thực tế hàng hóa tại cửa khẩu.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ giấy đầy đủ

Hồ sơ hải quan là căn cứ pháp lý để cán bộ hải quan đối chiếu và xác thực tính trung thực của khai báo điện tử. Đối với các lô hàng thuộc luồng Vàng và luồng Đỏ, doanh nghiệp cần tập hợp bộ chứng từ gốc bao gồm:

  • Tờ khai hải quan (in trực tiếp từ phần mềm).

  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).

  • Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).

  • Vận đơn (Bill of Lading).

  • Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin - C/O) để áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt.

  • Giấy phép nhập khẩu hoặc kết quả kiểm tra chuyên ngành (nếu mặt hàng thuộc diện quản lý đặc biệt).

thủ tục hải quan nhập khẩu chính ngạch

Bước 3: Thực hiện kiểm tra hải quan (nếu phân luồng vàng hoặc đỏ)

Ở bước này, quy trình xử lý sẽ phụ thuộc vào kết quả phân luồng tại Bước 1:

  • Đối với luồng Vàng: Doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ giấy tại Chi cục hải quan nơi mở tờ khai. Cán bộ hải quan sẽ kiểm tra tính hợp pháp, kiểm tra kỹ mã HS và trị giá khai báo. Nếu thông tin chuẩn xác, tờ khai sẽ được chuyển sang trạng thái chờ thông quan.

  • Đối với luồng Đỏ: Sau khi bước duyệt hồ sơ hoàn thành, doanh nghiệp phối hợp với cán bộ kiểm hóa để kiểm tra thực tế hàng hóa. Quá trình này có thể thực hiện bằng máy soi container hoặc kiểm tra thủ công (mở niêm phong vỏ container, kiểm tra xác suất hàng bên trong) để xác minh tính đồng nhất giữa hàng thực tế và khai báo.

Bước 4: Nộp thuế và lệ phí hải quan

Nghĩa vụ tài chính phải được hoàn thành trước khi hàng hóa được giải phóng khỏi khu vực giám sát hải quan. Doanh nghiệp thực hiện nộp tiền qua hệ thống E-banking của các ngân hàng thương mại có liên kết phối hợp thu ngân sách nhà nước.

thủ tục hải quan nhập khẩu chính ngạch

Các sắc thuế phổ biến cấu thành nên chi phí thông quan gồm:

  • Thuế nhập khẩu (tính trên giá trị CIF của hàng hóa và mã HS tương ứng).

  • Thuế giá trị gia tăng (VAT) hàng nhập khẩu (thường là 8% hoặc 10%).

  • Thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế tự vệ (nếu có đối với một số nhóm hàng đặc thù).

Bước 5: Nhận hàng và hoàn tất thông quan

Sau khi hệ thống hải quan ghi nhận dòng tiền thuế đã vào ngân sách và tờ khai được cấp trạng thái Thông quan, doanh nghiệp in mã vạch tờ khai cùng phiếu giao nhận hàng hóa (E-port).

thủ tục hải quan nhập khẩu chính ngạch

Doanh nghiệp mang chứng từ xuống cảng, kho bãi (hoặc kho CFS) để làm thủ tục thanh lý cổng, ký hải quan giám sát bãi. Cuối cùng, tiến hành bốc xếp hàng lên xe vận chuyển và đưa hàng về kho riêng an toàn.

thủ tục hải quan nhập khẩu chính ngạch

Những điểm mới trong thủ tục hải quan nhập khẩu chính ngạch 2026

Năm 2026, các điểm mới đáng chú ý trong thủ tục hải quan nhập khẩu chính ngạch là: bỏ nhiều chứng từ giấy, số hóa hồ sơ mạnh hơn, siết một số giao dịch của doanh nghiệp chế xuất, và triển khai mô hình thông quan tập trung ở một số nơi thí điểm. Nền tảng pháp lý chính là Thông tư 121/2025/TT-BTC, có hiệu lực từ 01/02/2026, cùng các hướng dẫn triển khai của Cục Hải quan.

  • Bỏ yêu cầu nộp bản giấy/bản chụp trong nhiều thủ tục quản lý thuế; doanh nghiệp nộp và xử lý trên hệ thống điện tử là chính.

  • Nếu chứng từ như C/O, giấy phép, kết quả kiểm tra chuyên ngành đã có trên Cổng thông tin một cửa quốc gia hoặc Cổng một cửa ASEAN thì doanh nghiệp không cần xuất trình lại cho hải quan.

thủ tục hải quan nhập khẩu chính ngạch

  • Mô hình thông quan tập trung từ 01/06/2026 cho phép tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ tại một đầu mối, đồng thời số hóa toàn diện chứng từ trong bộ hồ sơ hải quan.

  • Một số giao dịch của doanh nghiệp chế xuất bị siết chặt hơn; ví dụ mua bán, thuê mượn giữa các DNCX không còn thuộc diện được tùy chọn không làm thủ tục hải quan như trước.

  • Xuất nhập khẩu tại chỗ được kiểm soát chặt hơn; hệ thống có cơ chế rà soát tờ khai đối ứng và nếu quá 15 ngày không có tờ khai nhập khẩu đối ứng thì có thể bị hủy theo hướng dẫn

  • Tăng cường hậu kiểm: Hệ thống tự động xét duyệt thông quan nhanh hơn, nhưng hoạt động kiểm tra sau thông quan tại doanh nghiệp được siết chặt nhằm phát hiện các gian lận về giá và xuất xứ.

Kinh nghiệm làm thủ tục hải quan nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc

Thị trường Trung Quốc là nguồn cung hàng hóa lớn nhất của Việt Nam. Để quá trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu chính ngạch diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp nên áp dụng các kinh nghiệm thực tế sau:

  • Yêu cầu C/O Form E chuẩn xác: Để được hưởng mức thuế suất ưu đãi 0% hoặc giảm sâu, Form E phải được cấp đúng thời hạn, thông tin về tên hàng, số lượng, cảng đi, cảng đến phải khớp hoàn toàn với vận đơn và hóa đơn.

  • Kiểm soát kỹ nhãn mác hàng hóa (Labeling): Hàng nhập khẩu từ Trung Quốc bắt buộc phải có nhãn gốc tiếng Trung hoặc tiếng Anh thể hiện rõ: tên hàng, nhà sản xuất, năm sản xuất, thông số kỹ thuật. Doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn nhãn phụ tiếng Việt để dán bổ sung ngay khi hàng về kho.

  • Khai báo giá trị trung thực: Hải quan có danh mục dữ liệu giá rất chi tiết. Việc khai thấp giá trị hàng hóa nhằm trốn thuế sẽ dẫn đến nguy cơ bị tham vấn giá, gây chậm trễ hàng tuần và phát sinh chi phí lưu kho bãi lớn.

XEM THÊM:

Dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc tại Ỷ Thiên Logistics

Đối với các doanh nghiệp mới hoặc các đơn vị muốn tối ưu hóa nguồn lực kinh doanh, lựa chọn giải pháp ủy thác xuất nhập khẩu là phương án an toàn và tiết kiệm nhất. Ỷ Thiên Logistics tự hào là đối tác chiến lược cung cấp dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc trọn gói, giúp quý khách hàng xử lý toàn bộ quy trình thông quan phức tạp một cách nhanh chóng.

Dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc

Dưới đây là những lợi thế vượt trội khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi:

  • Pháp lý minh bạch: Chúng tôi đảm bảo 100% hàng hóa khi về Việt Nam đều có đầy đủ hóa đơn đỏ (VAT), tờ khai thông quan và chứng từ nguồn gốc rõ ràng. Điều này giúp doanh nghiệp yên tâm kinh doanh, loại bỏ hoàn toàn các rủi ro pháp lý khi cơ quan chức năng kiểm tra thị trường.

  • Đội ngũ chuyên gia am hiểu thị trường: Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành, nhân sự của Ỷ Thiên Logistics có năng lực kiểm tra chứng từ và áp mã HS code chính xác cho từng chủng loại mặt hàng. Việc này giảm thiểu tối đa nguy cơ bị hải quan phạt áp giá, tham vấn giá hoặc giữ hàng trễ tiến độ tại cửa khẩu.

  • Cam kết bảo mật tuyệt đối: Trong ngành kinh doanh hàng Trung Quốc, nguồn hàng và thông tin xưởng là bí mật cốt lõi của doanh nghiệp. Ỷ Thiên Logistics cam kết bằng văn bản về việc bảo mật tuyệt đối thông tin nguồn hàng, giá vốn và danh tính nhà cung cấp của quý khách.

  • Hệ thống kho bãi trực tiếp: Chúng tôi vận hành chuỗi kho bãi chính chủ tại các đầu mối giao thương lớn như Bằng Tường, Quảng Châu (Trung Quốc) cùng hệ thống trung tâm khai thác tại Hà Nội và TP.HCM. Lợi thế này giúp tối ưu hóa tiến độ gom hàng, kiểm đếm đóng gói và rút ngắn thời gian phân phối nội địa.

Dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc

  • Phí dịch vụ cạnh tranh chỉ từ 1%: Ỷ Thiên Logistics áp dụng mức phí dịch vụ ủy thác tối ưu chỉ từ 1% giá trị đơn hàng. Đây là giải pháp tài chính hoàn hảo giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí vận hành bộ phận xuất nhập khẩu riêng mà vẫn đạt hiệu quả công việc cao nhất.

Doanh nghiệp của bạn đang cần tư vấn chi tiết về thủ tục hải quan nhập khẩu chính ngạch hoặc muốn nhận báo giá dịch vụ ủy thác hàng Trung Quốc trọn gói? Hãy liên hệ ngay với Ỷ Thiên Logistics để được hỗ trợ nhanh chóng.

Thông tin liên hệ:

Ỷ THIÊN LOGISTICS

  • Văn phòng: Tầng 6, IP3 Imperial Plaza 360 Giải Phóng, Phương Liệt, Thanh Xuân , Hà Nội

  • Hotline: 096.559.1688

  • Website: https://ythienlogistics.vn/