DAP là gì? Điều kiện giao hàng DAP trong Incoterms 2020

Trong hoạt động xuất nhập khẩu quốc tế, việc lựa chọn điều kiện giao hàng phù hợp có ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, trách nhiệm và rủi ro của các bên tham gia giao dịch. Một trong những điều kiện được sử dụng khá phổ biến hiện nay là DAP (Delivered At Place). Vậy DAP là gì? Người bán và người mua sẽ chịu những trách nhiệm nào khi áp dụng điều kiện này? DAP khác gì so với FOB hay EXW? Hãy cùng Ỷ Thiên Logistics tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.

DAP là gì?

DAP (Delivered At Place) là điều kiện giao hàng được quy định trong Incoterms 2020, có nghĩa là "Giao hàng tại địa điểm đến".

Theo điều kiện DAP, người bán có trách nhiệm giao hàng cho người mua tại địa điểm đích đã được thỏa thuận trên phương tiện vận tải đến và sẵn sàng để dỡ hàng. Khi hàng hóa được đưa đến địa điểm này, rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa sẽ được chuyển từ người bán sang người mua.

Điểm quan trọng cần lưu ý là người bán chịu trách nhiệm tổ chức vận chuyển hàng hóa đến địa điểm giao hàng đã chỉ định, nhưng không có nghĩa vụ dỡ hàng khỏi phương tiện vận tải và cũng không chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục nhập khẩu tại nước đến.

Ví dụ: Nếu hợp đồng ghi: DAP Hà Nội, Việt Nam - Incoterms 2020

=> Người bán sẽ chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa từ nước xuất khẩu đến địa điểm giao hàng tại Hà Nội. Khi hàng đến nơi và sẵn sàng để dỡ xuống, trách nhiệm và rủi ro sẽ được chuyển giao cho người mua.

Hiện nay, DAP được sử dụng phổ biến trong các giao dịch quốc tế khi người mua muốn giảm bớt công việc liên quan đến vận chuyển quốc tế nhưng vẫn chủ động thực hiện thủ tục nhập khẩu tại nước mình.

Vai trò của DAP trong Incoterms 2020

DAP là một trong những điều kiện thuộc nhóm D của Incoterms 2020, tức là nhóm điều kiện mà người bán chịu phần lớn trách nhiệm trong quá trình vận chuyển hàng hóa.

Vai trò của DAP thể hiện ở việc giúp phân chia rõ ràng trách nhiệm giữa người bán và người mua trong hoạt động thương mại quốc tế.

Khi áp dụng DAP:

• Người bán chịu trách nhiệm tổ chức vận chuyển đến địa điểm giao hàng được chỉ định.

• Người mua chủ động thực hiện thủ tục nhập khẩu và nộp các loại thuế, phí tại nước nhập khẩu.

• Hai bên dễ dàng xác định thời điểm chuyển giao rủi ro đối với hàng hóa.

• Giảm thiểu tranh chấp phát sinh trong quá trình giao nhận hàng.

So với nhiều điều kiện khác, DAP mang lại sự cân bằng tương đối giữa trách nhiệm của người bán và người mua, đặc biệt trong các giao dịch xuất nhập khẩu có giá trị lớn hoặc vận chuyển đa phương thức.

Trách nhiệm và rủi ro của các bên trong điều kiện DAP

Trong điều kiện DAP, người bán chịu mọi chi phí và rủi ro để đưa hàng đến đích, ngoại trừ việc dỡ hàng. Người mua chịu chi phí thông quan nhập khẩu và tự dỡ hàng. Rủi ro chuyển giao khi hàng đặt dưới sự định đoạt của người mua trên phương tiện vận tải.

Trách nhiệm của người bán

Theo Incoterms 2020, người bán phải chịu trách nhiệm đối với hàng hóa cho đến khi hàng được giao tại địa điểm đích đã thỏa thuận.

Các nghĩa vụ chính của người bán bao gồm:

• Chuẩn bị hàng hóa theo đúng hợp đồng.

• Đóng gói, ghi ký mã hiệu hàng hóa phù hợp.

• Cung cấp hóa đơn thương mại và các chứng từ liên quan.

• Thực hiện thủ tục xuất khẩu tại nước xuất khẩu.

• Xin giấy phép xuất khẩu nếu cần thiết.

• Thuê phương tiện vận chuyển và thanh toán chi phí vận tải đến địa điểm giao hàng.

• Chịu mọi rủi ro liên quan đến hàng hóa cho đến thời điểm giao hàng.

• Thông báo cho người mua về việc giao hàng.

Do phải chịu trách nhiệm trong phần lớn hành trình vận chuyển, người bán có thể đối mặt với một số rủi ro như:

• Hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển.

• Chi phí logistics tăng ngoài dự kiến.

• Chậm trễ trong quá trình giao hàng.

• Các sự cố liên quan đến vận tải quốc tế.

Trách nhiệm của người mua

Người mua sẽ tiếp nhận trách nhiệm kể từ thời điểm hàng hóa được giao tại địa điểm đã thỏa thuận.

Các nghĩa vụ chính của người mua gồm:

• Thanh toán tiền hàng theo hợp đồng.

• Nhận hàng tại địa điểm giao hàng.

• Tổ chức dỡ hàng khỏi phương tiện vận tải.

• Thực hiện thủ tục nhập khẩu.

• Xin giấy phép nhập khẩu nếu cần.

• Nộp thuế nhập khẩu, VAT và các loại phí phát sinh tại nước nhập khẩu.

• Chịu các chi phí liên quan sau thời điểm nhận hàng.

Sau khi hàng được giao tại địa điểm đích, mọi rủi ro liên quan đến hàng hóa sẽ thuộc về người mua, bao gồm:

• Hư hỏng hàng hóa trong quá trình dỡ hàng.

• Chậm trễ thông quan nhập khẩu.

• Chi phí lưu kho, lưu bãi phát sinh.

• Thay đổi chính sách thuế hoặc quy định nhập khẩu.

Lợi ích khi sử dụng điều kiện DAP trong XNK

Nhờ sự linh hoạt trong việc phân chia trách nhiệm, DAP ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn trong các giao dịch quốc tế.

Một số lợi ích nổi bật của điều kiện giao hàng DAP gồm:

- Giảm áp lực vận chuyển cho người mua: Người mua không cần trực tiếp tổ chức vận chuyển quốc tế mà chỉ cần tiếp nhận hàng tại địa điểm đã thỏa thuận.

- Người bán chủ động kiểm soát chuỗi vận chuyển: Người bán có thể lựa chọn hãng tàu, hãng vận chuyển hoặc đối tác logistics phù hợp nhằm tối ưu chi phí và thời gian giao hàng.

- Phù hợp với nhiều phương thức vận tải:

• Đường biển.

• Đường hàng không.

• Đường bộ.

• Đường sắt.

• Vận tải đa phương thức.

- Hạn chế tranh chấp về trách nhiệm giao hàng: Do địa điểm giao hàng được xác định rõ trong hợp đồng nên các bên dễ dàng xác định thời điểm chuyển giao rủi ro.

- Thuận tiện trong giao dịch quốc tế: Đây là điều kiện phù hợp khi người mua có kinh nghiệm xử lý thủ tục nhập khẩu nhưng muốn giảm bớt khối lượng công việc liên quan đến vận chuyển quốc tế.

THAM KHẢO:

• Thủ tục nhập khẩu quần áo từ Trung Quốc chính ngạch về Việt Nam
• Thủ tục nhập khẩu đồ chơi Trung Quốc chính ngạch về Việt Nam 2026

Các lưu ý khi áp dụng điều kiện DAP trong giao dịch quốc tế

Mặc dù mang lại nhiều lợi ích, doanh nghiệp vẫn cần lưu ý một số vấn đề quan trọng khi sử dụng điều kiện DAP.

• Xác định rõ địa điểm giao hàng trong hợp đồng để tránh tranh chấp.

• Làm rõ trách nhiệm dỡ hàng khỏi phương tiện vận tải.

• Kiểm tra khả năng thực hiện thủ tục nhập khẩu của người mua.

• Thỏa thuận cụ thể về thời gian giao hàng.

• Xem xét mua bảo hiểm hàng hóa mặc dù DAP không bắt buộc người bán phải mua bảo hiểm.

• Kiểm tra các chi phí phát sinh tại cảng đích hoặc địa điểm nhận hàng.

Ngoài ra, đối với các lô hàng nhập khẩu vào Việt Nam, doanh nghiệp nên tìm hiểu trước các quy định về thuế, giấy phép và kiểm tra chuyên ngành để tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

So sánh DAP với FOB, EXW

DAP, FOB và EXW đều là các điều kiện giao hàng thuộc Incoterms, tuy nhiên lại có sự khác biệt đáng kể về trách nhiệm và mức độ tham gia của người bán.

Có thể thấy, DAP là điều kiện mà người bán chịu trách nhiệm nhiều hơn so với FOB và EXW. Trong khi đó, EXW lại là điều kiện mang lại trách nhiệm thấp nhất cho người bán và cao nhất cho người mua.

DAP là một trong những điều kiện giao hàng quan trọng trong Incoterms 2020, giúp phân định rõ trách nhiệm và rủi ro giữa người bán và người mua trong quá trình vận chuyển quốc tế. Việc hiểu rõ bản chất của điều kiện giao hàng DAP sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn phương thức giao dịch phù hợp, tối ưu chi phí và hạn chế các tranh chấp phát sinh trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Đối với các doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam, việc kết hợp lựa chọn điều kiện giao hàng phù hợp cùng một đơn vị logistics uy tín sẽ góp phần nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics quốc tế, Ỷ Thiên Logistics cung cấp dịch vụ vận chuyển chính ngạch và ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc, hỗ trợ khách hàng từ khâu làm việc với nhà cung cấp, chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan đến vận chuyển và giao hàng tận nơi, giúp quá trình nhập khẩu diễn ra nhanh chóng, an toàn và tối ưu chi phí.